HR Services & Global Mobility Specialist, dit is je uitdaging:

Als HR Services & Global Mobility Specialist coördineer en monitor je het hele global mobility proces, stuur je de betrokken partijen aan, zoals onze service provider, en draag je mede zorg voor een goede ‘employee experience’ van onze expats. Je bent verantwoordelijk voor verbeterprojecten je draagt  bij aan het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen en je doet verbetervoorstellen. Daarnaast geef je (administratieve) ondersteuning aan het HR team.

In deze functie rapporteer je tijdelijk aan de Manager Rewards. Je maakt deel uit van een divers HR Services team waarin nog vijf collega’s werkzaam zijn. Het team levert diensten aan Nestlé Nederland, inclusief de fabriek in Nunspeet, en aan Nespresso Nederland en is onderdeel van het corporate HR team van in totaal 20 fte. Het team is in transitie van taakgericht naar servicegericht waarbij ‘Employee Experience’ het speerpunt is.

Jouw verantwoordelijkheden: 

•    Verantwoordelijk voor global mobility;
•    Het initiëren, beheren, bewaken en coördineren van het end-to-end proces en de dagelijkse activiteiten in samenwerking met onze partners; 
•    Het adviseren van de expat, de HR-team(s), managers voorafgaand aan en tijdens het proces;
•    Waar nodig de expat en andere belanghebbenden adviseren over beleids- en proceswijzigingen;
•    Het managen van verwachtingen en het oplossen van vraagstukken van alle betrokkenen;
•    Het beoordelen en verbeteren van processen en leveranciers om ervoor te zorgen dat processen eenvoudig en efficiënt zijn;
•    Ervoor zorgen dat compliance en gegevensbeveiliging zijn geïntegreerd in onze dagelijkse manier van werken;
•    Het aansturen en uitvoeren van het Global Mobility project in Nederland;
•    Het controleren van de facturen, Purchase Orders maken en beheren;
•    Bijdragen aan de professionalisering van HR door het doen van verschillende HR verbeterprojecten;
•    Administratieve taken zoals het periodiek doorbelasten van facturen aan de juiste kostenplaats;
•    Het ondersteunen van ons HR-team, in het bijzonder Rewards Manager en HR BP's, met verzoeken zoals overzichten en analyses.
 

De uitdaging ga je aan bij HR Services:

Binnen HR Nederland zorgt HR Services voor de gehele HR bedrijfsvoering; Zij zorgen voor alle processen, systemen, payroll en administratie, daarbij ondersteund door ons Shared Services Center in L’viv.
Het kantoor van Nestlé Nederland in Amstelveen is vanuit bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam en Utrecht goed bereikbaar met openbaar vervoer. Vanaf het dichtstbijzijnde metrostation is het slechts enkele minuten lopen naar kantoor. Kom je met de auto naar kantoor? Geen probleem, er is voldoende eigen parkeergelegenheid.
 

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

Het betreft een fulltime functie (39 uur per week maar parttime 32 uur per week is bespreekbaar) voor een contract van 6 maanden met de optie tot verlenging. Nestlé kent uitstekende marktconforme arbeidsvoorwaarden en een veelheid aan (Inter)nationale carrière mogelijkheden, professionele trainings- en ontwikkelingsprogramma’s en een sterke teamgeest en bedrijfstrots.

Dit breng jij voor de vacature HR Services & Global Mobility Specialist mee:

•    Een relevante opleiding op HBO niveau (financieel administratief/ HR); 
•    Enkele jaren (3 tot 5) werkervaring als HR-professional, met een sterke focus op global mobility, verbeterprojecten en administratie;
•    De ambitie om in een internationale omgeving te werken en om te gaan met verschillende (culturele) achtergronden;
•    Het vermogen behoeften te herkennen en deze te vertalen in de juiste acties en prioriteiten;
•    Hoge mate van persoonlijke verantwoordelijkheid, degelijkheid en oog voor detail;
•    Pragmatische, hands-on benadering;
•    Drang naar continue verbetering;
•    Zelfstandige, flexibele en positieve werkhouding;
•    Empathisch en goede communicatieve vaardigheden;
•    Vloeiend in Nederlands en Engels.

Nog vragen?
Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar careers@nl.nestle.com en je krijgt binnen 3 dagen antwoord.

Solliciteren naar de vacature HR Services & Global Mobility Specialist?
Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv én motivatiebrief online via de link.

Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé, een belangrijk onderdeel daarvan is ruimte voor verschillen. Verschillen in mensen die onze producten kopen én bij ons op de werkvloer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Nestlé, ongeacht je gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, handicap of van wie je houdt. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit leidt tot meer creativiteit en innovatie en onze organisatie vooruithelpt. Daarom werken we actief aan een cultuur en leiderschap dat gelijke kansen biedt voor iedereen! 

NB: 
We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview! Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoord zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.