Asistente de Creación de Órdenes de Compra

Position Snapshot

Nestlé Business Solutions LATAM | Asunción, Paraguay.

Source to Pay | Asistente de Creación de Órdenes de Compra

Available Shift: Lunes a Viernes de 08:00 to 18:00.

Nestlé Business Solutions is looking for extraordinary people to join our world-class team.

In Paraguay we are two Nestlé units:

Nestlé Paraguay is the unit in charge of importing and distributing of all our 1# brands and they have been in the market for 23 years.

On the other hand, we are Integrated Business Services Asunción, the Nestlé service center. We’ve been in the market since 2018. We provide Backoffice services as Supply Chain, Financial, HR, and Digital & Social Media to all Nestlé in LATAM from México down the map. Our clients are our colleagues.

We are a multicultural and diverse team of professionals. We are passionate about driving continuous improvement of processes with colleagues across the world. We care about delivering high quality services to support business agility and digital innovation.

If this describes you, and you are looking to join a business where you can really add value, it’s time to consider joining Integrated Business Services!

Position summary

NBS LATAM es un lugar dinámico y desafiante para trabajar. Como Asistente de Creación de Órdenes de Compra, brindarás soporte a los mercados de LATAM gestionando de principio a fin la creación de Órdenes de Compra, asegurando la precisión, el cumplimiento y la correcta aplicación de los procedimientos establecidos.

Trabajarás en estrecha colaboración con los solicitantes, los equipos de Compras, Finanzas y otras áreas, para resolver cuestiones transaccionales, mantener la calidad de los datos y contribuir a un alto nivel de servicio y excelencia operativa.

A day in the life of...

Brindar soporte en las actividades de creación de Órdenes de Compra para los mercados de LATAM, asegurando un procesamiento preciso y dentro de los plazos establecidos.
Gestionar las Órdenes de Compra de acuerdo con las políticas y procedimientos de Compras.
Colaborar con los stakeholders internos para resolver consultas e inconvenientes relacionados con las Órdenes de Compra.
Preparar reportes operativos y realizar el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs).
Participar en iniciativas de mejora continua y estandarización de procesos.
Crear y mantener Órdenes de Compra de complejidad media a alta.
Brindar soporte en proyectos de mejora de procesos dentro de las operaciones de creación de Órdenes de Compra.
Mantener actualizados los procedimientos e instrucciones de trabajo de acuerdo con los cambios implementados en los procesos.
Garantizar una comunicación efectiva con los stakeholders, contribuyendo a brindar un servicio de alta calidad.

What will make you successful

Experiencia en Compras, creación de Órdenes de Compra (PO)
Conocimientos de SAP u otros sistemas ERP son valorados, pero no excluyentes.
Inglés básico/intermedio
Excel básico/intermedio
Capacidad para trabajar en un entorno multifuncional, colaborando con diferentes áreas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Se valorará experiencia trabajando con áreas como Contabilidad, Comercio Exterior (COMEX), Finanzas, Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
Flexibilidad para brindar soporte durante períodos de alta demanda del negocio.
Mentalidad orientada a la mejora continua y aceleración del desempeño.
Graduado (o cursando) en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas.