Resumen del Puesto

Nestlé Business Solutions LATAM | Asunción, Paraguay.

HRBS – Human Resources Business Solutions | HR Data Operations Associate – Time Management 

Turno disponible: Lunes a Viernes de 13:30 a 23:30 HRS

Nestlé Business Solutions nos encontramos en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.

En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:
Nestlé Paraguay, responsable de la importación y distribución de nuestras marcas líderes, ha estado presente en el mercado hace 25 años.
Por otro lado, somos Nestlé Business Solutions Asunción, el centro de servicios de Nestlé. Desde 2018, hemos estado operando en el mercado, ofreciendo servicios en áreas como Cadena de Suministro, Finanzas, Recursos Humanos, y Marketing Digital y Redes Sociales a todas las operaciones de Nestlé en América Latina, desde México hasta el sur del continente. Nuestros clientes son nuestros colegas.Nos enorgullece ser un equipo multicultural y diverso de profesionales apasionados por impulsar la mejora continua de procesos en colaboración con colegas de todo el mundo. Nos comprometemos a proporcionar servicios de alta calidad que apoyen la agilidad empresarial y fomenten la innovación digital.Si te identificas con esta descripción y estás buscando una oportunidad para unirte a una empresa donde realmente puedas aportar valor, ¡te invitamos a considerar unirte a Nestlé Business Solutions!

Resumen del puesto

Como HR Data Operations Associate – Time Management es responsable de la ejecución operativa, control y exactitud de los procesos de gestión del tiempo, garantizando el cumplimiento de políticas internas, normativas locales y plazos de nómina.

Además, deberás tener un fuerte enfoque en operaciones administrativas, análisis de datos e identificación de oportunidades de mejora continua, proponiendo soluciones para optimizar tareas y garantizar la correcta administración de la información en sistemas como UKG y SAP.

El rol implica colaborar con equipos internos (como Payroll), participar en reuniones operativas y contribuir a la mejora de procesos aplicando las reglas de compliance.

Un día en la vida de...

En este rol, tu principal responsabilidad ejecutar y controlar los procesos de Time Management, asegurando la calidad e exactitud de toda la información de tiempo de los colaboradores esté actualizada/correcta y el cumplimento de SLAs para que no haya impacto en la nómina. Tu día a día incluirá:

• Registrar, actualizar y mantener el control de la información del empleado relacionada con: Horas trabajadas, horas extras, Ausencias, absentismo, vacaciones, cambios de turnos y horarios
• Analizar y validar datos de tiempo, realizando ajustes cuando sea necesario, de acuerdo con políticas y regulaciones de cada país.
• Seguir el calendario operativo y los procedimientos definidos, garantizando el cumplimento del SLA, para evitar impactos en la nómina.
• Administrar información en los sistemas UKG y SAP, garantizando consistencia, integridad y trazabilidad de los datos.
• Mantener actualizadas las rutinas operativas, instructivos y controles del proceso.
• Colaborar con equipos internos (por ejemplo, Payroll y HR Admin) para la resolución de incidencias operativas.
• Participar en reuniones de seguimiento operativo, aportando información basada en datos.
• Asegurar el cumplimiento de reglas de compliance, auditoría y controles internos.

¿Qué te hará exitoso?

• Estudios universitarios en curso o finalizados en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
• Deseable experiencia en roles administrativos, operaciones de HR, finanzas, análisis de datos, shared services o áreas similares.
• Excel intermedio (excluyente), con capacidad para análisis y control de información.
• Manejo de paquete Office (Excluyente).
• Inglés Básico o Intermedio (Deseable).
• Conocimiento de sistemas UKG y SAP (Deseable).
• Perfil analítico, con alta atención al detalle y orientación a la calidad de datos.
• Capacidad para trabajar con plazos definidos y alta demandas siguiendo procesos estructurados.
• Organización, proactividad y enfoque en resultados operativos.