Position Snapshot

Nestlé Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.

Source to Pay/  Ocean Transport Monitoring Analyst

Available Shift: Monday to Friday - Commercial time

Position Summary

Supervisar los procesos y la ejecución de los embarques marítimos con el fin de garantizar operaciones fluidas para las entregas oceánicas de Nestlé, mediante:

• Liderar y supervisar la ejecución de las operaciones de transporte marítimo para asegurar el envío oportuno del inventario, cumpliendo con los requisitos de los Mercados Nestlé (IMS y R&P). Gestionar estratégicamente y guiar el uso de los Sistemas de Gestión de Embarques para aumentar la visibilidad operativa y fomentar una colaboración sólida entre clientes y proveedores;
• Mantener y fortalecer relaciones con Mercados, Proveedores, Cargadores, Transportistas Marítimos y Compras Globales de Logística, abordando proactivamente los problemas y promoviendo mejoras de desempeño para alcanzar y superar los niveles de servicio esperados.

A day in the life of...

• Gestionar la mejora del proceso de ejecución de reservas (booking);
• Garantizar la resolución oportuna de excepciones durante la presentación de bookings;
• Asegurar la confiabilidad de la información en la Plataforma Oceánica y en los Dashboards, garantizando visibilidad para los mercados;
• Supervisar y coordinar el proceso de booking para optimizar la utilización del espacio en los buques y asegurar la alineación con los cronogramas globales de embarque de Nestlé;
• Mantener comunicación cercana con los principales stakeholders, incluidos proveedores, navieras y equipos internos, para asegurar la correcta ejecución de los bookings;
• Verificar si las órdenes fueron replicadas desde SAP a la Plataforma Oceánica;
• Convertir los requerimientos en contenedores para el forecast presentado por los mercados;
• Cargar el archivo plantilla con los volúmenes enviados por los mercados en la Plataforma Oceánica;
• Verificar los embarques/órdenes a reservar junto con el planificador del mercado;
• Crear el plan de embarque para flujos basados en órdenes;
• Revisar la asignación por transportistas nominados y optimizar todos los bookings por ruta (en tiempo real con la ejecución del booking);
• Enviar el booking al transportista a través de la Plataforma Oceánica (entre 4 y 6 semanas antes del ETD deseado);
• Revisar bookings enviados sin respuesta del transportista;
• Dar seguimiento a los bookings confirmados antes del despacho planificado (1 a 2 semanas antes del ETD);
• Asignar la orden de transferencia (STPO / Sales Order) a los pedidos de booking en la Plataforma Oceánica;
• Brindar visibilidad a los mercados sobre la confirmación del booking (solo en casos de excepción);
• Actualizar la información de liberación de contenedores vacíos;
• Actividades operativas adicionales;
• Health checks;
• Mejora continua y proyectos.

What will make you successful

• Graduado o en curso en Relaciones Internacionales, Administración, Negocios o áreas afines;
• Inglés avanzado (obligatorio);
• Experiencia comprobada en la industria de freight forwarding / Líneas Navieras (operaciones de importación/exportación);
• Experiencia en Atención al Cliente;
• Conocimientos en logística física;
• Experiencia en Gestión de Proyectos en Supply chain;
• Experiencia en trato o trabajo con/para proveedores;
• Habilidades de organización y priorización;
• Capacidad para resolver problemas rápidamente.