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Assistant administratif RH et Direction (H/F)

Assistant administratif RH et Direction (H/F)

Boué, FR

Boué, FR

En un coup d'oeil:

•    Usine Nestlé Boué
•    Nestlé France SAS
•    CDD temps plein durée 7 mois.
•    Début : 1er Juin 2021
•    BTS/DUT Assistant de Manager
•    Expérience mini 2 ans sur un poste similaire 
•    Salaire de base sur 13,5 mois

Notre proposition :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité du Responsable RH et en collaboration avec les différents interlocuteurs du service RH, vous traitez l'ensemble du processus administratif RH et avez un rôle de support auprès de l'équipe de Direction. 
 

Les activités essentielles du poste :

Administration RH et Paie : 
Rédaction des contrats de travail (CDI/CDD/avenants)
Mise à jour des reportings RH 
Participation à l'élaboration des contrats intérimaires en lien avec les managers et l'implant sur site
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (CDI/CDD/Interim): remise du parcours d’intégration et pack embauche (mutuelle, prévoyance,…), tests sécurité/hygiène, présentation des locaux et des différents interlocuteurs…
Rédaction des différentes attestations en collaboration avec notre centre de services partagés 
IRP: rédaction et envoi des différentes convocations et ordres du jour - Mise à jour des documents dans la base de données économique et sociale
Traitement es activités relatives à la gestion des temps : rapport horaire, feuille des cadres, gestion et/ou supervision des anomalies, etc.


Assistanat de direction :
Communication interne usine : mise à jour du circuit vidéo, rédaction des notes internes.
Gestion du prestataire de location de machine à café/confiseurs/snacking (remontée des réclamations auprès du prestataire...)
Gestion du contrat prestation vêtements de travail (remontée des réclamations salariés...)
Création, suivi des demandes d'achats et facturation via nos logiciels internes (EasyBuy/SAP)
Préparation et organisation des visites (réservation restaurant d'entreprise, hôtel, voiture, assurer l'accès au site via le poste de garde, préparation des EPI)
Accompagnement des collaborateurs pour la réalisation des notes de frais lors des déplacements professionnels
Gestion du calendrier des salles de réunions
Gestion des demandes de réservation de voitures

Vos atouts pour réussir :

Maitrise du pack office
Connaissance de SAP
Autonomie, rigueur, sens du service, réactivité, confidentialité, prise d’initiatives

En un coup d'oeil:

•    Usine Nestlé Boué
•    Nestlé France SAS
•    CDD temps plein durée 7 mois.
•    Début : 1er Juin 2021
•    BTS/DUT Assistant de Manager
•    Expérience mini 2 ans sur un poste similaire 
•    Salaire de base sur 13,5 mois

Notre proposition :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité du Responsable RH et en collaboration avec les différents interlocuteurs du service RH, vous traitez l'ensemble du processus administratif RH et avez un rôle de support auprès de l'équipe de Direction. 
 

Les activités essentielles du poste :

Administration RH et Paie : 
Rédaction des contrats de travail (CDI/CDD/avenants)
Mise à jour des reportings RH 
Participation à l'élaboration des contrats intérimaires en lien avec les managers et l'implant sur site
Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (CDI/CDD/Interim): remise du parcours d’intégration et pack embauche (mutuelle, prévoyance,…), tests sécurité/hygiène, présentation des locaux et des différents interlocuteurs…
Rédaction des différentes attestations en collaboration avec notre centre de services partagés 
IRP: rédaction et envoi des différentes convocations et ordres du jour - Mise à jour des documents dans la base de données économique et sociale
Traitement es activités relatives à la gestion des temps : rapport horaire, feuille des cadres, gestion et/ou supervision des anomalies, etc.


Assistanat de direction :
Communication interne usine : mise à jour du circuit vidéo, rédaction des notes internes.
Gestion du prestataire de location de machine à café/confiseurs/snacking (remontée des réclamations auprès du prestataire...)
Gestion du contrat prestation vêtements de travail (remontée des réclamations salariés...)
Création, suivi des demandes d'achats et facturation via nos logiciels internes (EasyBuy/SAP)
Préparation et organisation des visites (réservation restaurant d'entreprise, hôtel, voiture, assurer l'accès au site via le poste de garde, préparation des EPI)
Accompagnement des collaborateurs pour la réalisation des notes de frais lors des déplacements professionnels
Gestion du calendrier des salles de réunions
Gestion des demandes de réservation de voitures

Vos atouts pour réussir :

Maitrise du pack office
Connaissance de SAP
Autonomie, rigueur, sens du service, réactivité, confidentialité, prise d’initiatives

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