Suntem in cautarea unui coleg/unei colege  pentru pozitia de AP Specialist pe perioada determinata pana in martie 2026 (cu posibilitate de permanentizare). Aceasta persoana se va alatura echipei Nestle si va fi responsabila cu contabilitatea furnizorilor si activitate de control documente si verificare conturi contabile pentru deconturi angajati.

O zi obisnuita ar decurge astfel:

Prelucrare facturi primite prin SPV E-Factura in vederea inregistrarii acestora in contabilitate.

Se asigura de inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate

•  Gestionarea si rezolvarea in timp util a email-urilor/solicitarilor venite pe adresa generica de email (facturi;fise de sold,plati restante,erori etc);

•  Suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare diferente GR-IR

•  Suport in reconcilierea balantelor cu toti furnizorii pentru auditul anual, cat si la cerere

•  Suport in pregatirea informatiilor cerute de auditori

•  Suport de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, ERP plati in avans daca este cazul)

•  Suport pentru coleg AP specialist in perioada de zile libere pentru intocmire KPI AP

    Postarea in termen a icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, appendixes)

T&E

•  Responsabil Super user in asistenta colegilor cand este necesar, deasemeni T&E in Concur

•  Asigura verificarea transabilitatii sumelor din prezentarile BI de T&E fata de SAP FI, Concur, documente primare

• Controleaza avansurile angajatilor precum si cheltuielile facute folosind cardul de companie, astfel incat acestea sa fie decontate in termen conform procedurii

• Responsabil verificare status avansuri spre decontare, sold card pentru solicitarile de fise de lichidare

•  Responsabil AP in relatia cu colegii din NBS T&E  si este suport in implementarea proiectelor de Grup specifice

Activitati generale ariilor de responsabilitate

• Finalizarea si verificarea inregistrarilor lunare conform calendarului de inchidere (PEC)
• Revizuirea soldurilor conturilor pentru care este responsabil in SAP, raportare Booklet
•     Intocmirea si urmarirea saptamanala a indicatorilor de activitate specifici
•     Verificarea proceselor si permanenta actualizare a procedurilor de lucru NBS
•     Arhivarea si etichetarea documentelor de AP scanate/procesate in luna anterioara, a documentelor T&E

Activitati suport Operator scanare

• Supervizare si suport in receptionarea zilnica a documentelor care urmeaza a fi scanate, procesate si arhivate
• Supervizare si suport in verificarea si prelucrarea zilnica  a documentelor conform instructiunilor de lucru
• Supervizare si suport  in scanarea documentelor (zilnic)
• Supervizare si suport in arhivarea documentelor ulterior scanarii

Cum poti avea succes?

• Experienta de 1-3 ani intr-o pozitie similara
• Studii universitare in Finante/Contabilitate
• Legislatia economico-financiara in vigoare
• Bune abilitati de Microsoft Office

Ce oferim?

• O cultură care promovează incluziunea, diversitatea și inovarea.
• Mediu de lucru internațional.
• Pachet salarial atractiv.
• Bonuri de masă.
• Bonus de performanță.
• Bonus de Crăciun și de Paște.
• Abonament medical pentru angajații noștri, soțul/soția și copiii acestora.
• Bookster.
• Pet@Work.
• Programe de "Mental health"
• Zile de concediu in plus care cresc o data cu senioritatea in Nestle