Resumen de la Posición: Técnico Administrativo

Ubicación: Chiapa De Corzo, Chiapas
Empresa: Fábrica Chiapa de Corzo
Tiempo completo

Propósito de la Posición
Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos y apoyo transversal a Gerencia y Contraloría, mediante la administración y seguimiento de procesos de talento, capacitación, comunicación interna, relaciones laborales, gobierno sindical, compras, control documental, compliance e indicadores de gestión, garantizando la disponibilidad de información, la correcta ejecución de los procesos, el apego a las políticas corporativas y la continuidad operativa de Fábrica Chiapas.

Un día en la vida de...

• Administrar los procesos operativos de Recursos Humanos, mediante la consolidación de información, control de bases de datos, gestión documental, seguimiento de actividades y atención a solicitudes internas, para asegurar la correcta ejecución de los procesos de Recursos Humanos.
• Organización, logística, seguimiento, generación de reportes y administración documental, para contribuir al cumplimiento de los planes de cultura y fortalecimiento del compromiso de los colaboradores.
• Control documental, seguimiento de acuerdos, administración de evidencias y apoyo en actividades relacionadas con sindicato y relaciones laborales, para asegurar el cumplimiento de requerimientos internos y externos.
• Generación y seguimiento de requisiciones, solicitudes de compra, órdenes de compra, recepción de servicios, control presupuestal y coordinación con proveedores y áreas internas, para asegurar la disponibilidad oportuna de bienes y servicios requeridos por Recursos Humanos, Gerencia y Contraloría.
• Coordinar los procesos de comunicación interna y difusión organizacional mediante la elaboración, distribución, seguimiento y resguardo de comunicaciones, campañas internas, materiales informativos y actividades de comunicación organizacional, para asegurar la alineación de los colaboradores con las prioridades del negocio, iniciativas de Recursos Humanos y mensajes corporativos.
• Integración, actualización y resguardo de documentación, evidencias, indicadores, reportes y planes de acción derivados de auditorías y procesos de control, para asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos, requisitos legales y estándares de Nestlé, así como la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
• Control, suministro y seguimiento de uniformes, salas de juntas, mobiliario y otros servicios administrativos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos requeridos por los colaboradores y las áreas de la organización.

Lo que te hará exitoso

• Lic. Ing. Industrial, gestión empresarial o administración de empresas o afín.
• 1 año de experiencia en procesos administrativos, Control documental, manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
• Procesos de compras (requisiciones, órdenes de compra y seguimiento de proveedores).
• Logística de eventos, capacitación y comunicación interna.