Asistente Ejecutiva VP

Ubicación: Oficina Central (OC), México
Compañía: Nestlé

Propósito de la posición:

Brindar soporte administrativo y ejecutivo integral a la Vicepresidencia, garantizando el adecuado control de información, la coordinación efectiva de agendas, reuniones y eventos, así como el cumplimiento oportuno de procesos administrativos, contribuyendo directamente al logro de los objetivos estratégicos del área.

¿Qué harás en este rol?

Administrar, resguardar y controlar documentación confidencial y expedientes clave de la Vicepresidencia, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
Coordinar de manera eficiente la agenda ejecutiva del VP, incluyendo juntas estratégicas, eventos internos/externos y reuniones de alta prioridad.
Gestionar correspondencia, llamadas y requerimientos dirigidos a la Vicepresidencia, priorizando y canalizando de forma oportuna.
Supervisar la logística administrativa de viajes, viáticos y provisiones del área, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.
Coordinar con proveedores externos y áreas internas para la ejecución adecuada de eventos y servicios.
Asegurar el apego a lineamientos corporativos, políticas internas, normas de seguridad y códigos de conducta institucionales.

Perfil

Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel ejecutivo o alta dirección.
Inglés avanzado (indispensable)
Dominio de Office, SAP, Concur.
Enfoque en resultados, organización, proactividad y sólidas habilidades de comunicación e influencia.

Asistente Ejecutiva VP

Ubicación: Oficina Central (OC), México
Compañía: Nestlé

Propósito de la posición:

Brindar soporte administrativo y ejecutivo integral a la Vicepresidencia, garantizando el adecuado control de información, la coordinación efectiva de agendas, reuniones y eventos, así como el cumplimiento oportuno de procesos administrativos, contribuyendo directamente al logro de los objetivos estratégicos del área.

¿Qué harás en este rol?

Administrar, resguardar y controlar documentación confidencial y expedientes clave de la Vicepresidencia, asegurando la integridad y trazabilidad de la información.
Coordinar de manera eficiente la agenda ejecutiva del VP, incluyendo juntas estratégicas, eventos internos/externos y reuniones de alta prioridad.
Gestionar correspondencia, llamadas y requerimientos dirigidos a la Vicepresidencia, priorizando y canalizando de forma oportuna.
Supervisar la logística administrativa de viajes, viáticos y provisiones del área, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.
Coordinar con proveedores externos y áreas internas para la ejecución adecuada de eventos y servicios.
Asegurar el apego a lineamientos corporativos, políticas internas, normas de seguridad y códigos de conducta institucionales.

Perfil

Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel ejecutivo o alta dirección.
Inglés avanzado (indispensable)
Dominio de Office, SAP, Concur.
Enfoque en resultados, organización, proactividad y sólidas habilidades de comunicación e influencia.

Ciudad de Mexico, MX, 11520