Nombre de la posición: Coordinador/a Proyectos I2L

Lugar: Ciudad de México, Oficina Central

Descripción de la posición:

Responsable de la gestión integral, eficiente, eficaz e impecable de proyectos de innovación y renovación (I&R). Planificará y dirigirá proyectos de I&R de extremo a extremo, organizando un equipo multidisciplinario y multifuncional para lograr los criterios clave de éxito definidos por el proyecto y cumplir con el caso comercial. Es fundamental asegurar que los recursos invertidos aporten el retorno esperado de la inversión mediante una ejecución impecable. Se promoverá la mentalidad I2L (Innovation to Launch).

Un día en la vida de un/a Coordinador/a Proyectos I2L:

Alcance:

Ejecutar según el flujo de I2L, aplicando herramientas y habilidades de gestión de proyectos para garantizar el lanzamiento en tiempo y calidad, así como la ejecución impecable de proyectos de I&R de complejidad simple a media, desde la etapa de Identificación (o posterior etapa de entrada) hasta el final de la etapa de entrega.

Las actividades incluyen:

• Impulsar la definición del equipo del proyecto y colaborar con los gestores de línea funcionales para identificar y asegurar los recursos a lo largo del flujo.
• Construir y mantener el presupuesto del proyecto durante todo el flujo, coordinando la solicitud de CAPEX con el Gerente de Proyectos de Ingeniería.
• Alinear el equipo del proyecto con los objetivos comunes y garantizar que los PDP se actualicen en consecuencia.
• Organizar todas las funciones y mercados involucrados en el proyecto para coordinar plazos, rastrear actividades de extremo a extremo y hitos.
• Definir el perfil de innovación y realizar la evaluación de la brecha para construir el camino crítico.
• Liderar la definición de los Criterios de Éxito Clave con el equipo del proyecto, desafiando a KSC con una visión imparcial para garantizar la velocidad y obtener la validación de los decisores.
• Impulsar la preparación oportuna de la Oportunidad de Negocio, Caso de Negocio y Plan de Negocio a lo largo del flujo.
• Gestionar oportunidades y riesgos, escalando problemas críticos a los decisores.
• Identificar solicitudes de cambio, evaluar el impacto y aprobar o rechazar las mismas.
• Coordinar y facilitar las reuniones del proyecto, incluidas las kick-off meetings, kick-start meetings, check-in meetings, reuniones regulares del proyecto, evaluaciones de riesgo, revisiones post-lanzamiento y talleres adicionales según sea necesario.
• Proporcionar transparencia, documentación y comunicación sobre el estado del proyecto y los riesgos a los miembros del equipo multifuncional, al líder de gestión del proyecto y a las partes interesadas.
• Gestionar las principales partes interesadas en todas las funciones: identificar a las partes interesadas y distribuir responsabilidades entre el equipo del proyecto.
• Capturar y compartir las lecciones aprendidas (categoría conocimiento).

Conocimiento y experiencia requerida:

• Formación Académica: Título académico concluido
• Experiencia: Un mínimo de 5 años de experiencia multifuncional adquirida mediante la participación en proyectos de I&R o mediante misiones/asignaciones en diversas organizaciones, y de 2 a 3 años de experiencia en gestión de proyectos.
• Habilidades:
  • Capacidad para trabajar con un equipo multifuncional.
  • Capacidad para resolver problemas.
  • Habilidades de comunicación.
  • Conocimiento en metodologías ágiles (deseable PMI).
• Inglés: Nivel intermedio-avanzado (nivel conversacional).
• Excel: Nivel intermedio a avanzado (manejo de bases de datos y segmentación con tablas dinámicas).
• Paquete Office: Dominio de herramientas de Office.

Lo que te hará exitoso/a:

• Aprovechar tu propia experiencia funcional y red para dirigir el equipo del proyecto hacia la mejor definición y ejecución de soluciones, contribuyendo a la Oportunidad de Negocio, Caso de Negocio y Plan de Negocio.
• Poseer un mindset disruptivo y coraje para:
  • Desafiar el status quo.
  • Proponer nuevas ideas.
  • Conectar con los equipos.
  • Ser adaptable y resiliente.
  • Tener experiencia en metodologías ágiles.