Ubicación: Cuautitlán - Purina 

Objetivo: Será responsable de gestionar los requerimientos de compra a través de las herramientas de la compañía, permitiendo el acceso a la creación de requerimientos de Compra (PR) mediante diversas plataformas electrónicas, con roles y permisos en sistema. 

Lo que te hará exitoso: 

• Egresados de la carrera de Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Ingeniera Industrial o carreras afines. 
• Experiencia previa en Pago a Proveedores, control de gastos. 

Principales funciones: 

1.- Elaborar la solicitud de pedido de materiales o servicios en base en las necesidades, especificando de acuerdo con el requerimiento, el número de proveedor, cantidad, características, importe, fecha de entrega del material/servicio, datos contables (cuenta de gastos y centro de costo o WBS), y cualquier otro campo necesario.  Además, incluir los soportes básicos (ej.: número de Ticket, RFP, Brief, Data Sheet, Contrato Legal, Business Recomendation, Internal Justification, etc.) para asegurar la atención adecuada de su solicitud a través de cualquiera de las herramientas disponibles para esta actividad (SAP, Easy Request, Ticket NBS, Ticket en la ticketera definida, FairMarkit o cualquier herramienta que Nestlé considere mandatoria). 

2.- Validar si el bien o servicio requiere un contrato legal y, en su caso, gestionar su creación con la unidad de Legal & Compliance. 

3.- En los casos en los que se requiera la actualización de alguno de los campos mandatorios de la solicitud, será responsabilidad del solicitante realizar los cambios en la herramienta en la que se haya realizado el requerimiento. 

4.- Responsable de integrar los soportes de acuerdo con el capítulo de Competitive Bidding de este documento en cualquier tipo de requerimiento de compra. 

5.- Responsable del seguimiento de la entrega de los materiales en tiempo, cantidad y calidad, así como de la captura de esta información en el sistema (GR). 

6.- Dar seguimiento a la recepción oportuna de facturas de proveedores y su pago en tiempo (IR), considerando los servicios relacionados con la importación de materiales adquiridos (Price Conditions). 

7.- Es responsable de asegurar la coordinación del proceso de importación para la compra de materiales provenientes del extranjero, a través del equipo de Logística Internacional de SCH. 

8.- Participar y accionar en la solución de diferencias entre GR e IR de los pedidos gestionados por su parte. 

9.- Responsable de solucionar Bloqueos y Parqueos de facturas mediante notificaciones de correo electrónico recibidas por NBS (Request Cockpit). 

10.- Responsable de realizar el cierre y/o compensación de pedidos abiertos en base a la medición y KPI´s definidos por el mercado.  

11.- Monitorear Pedidos Abiertos para garantizar que las fechas de entrega definidas en las Órdenes de Compra sean cumplidas por los proveedores.  

12.- Responsable del envío del pedido al proveedor, monitorear el estatus de cada pedido y asegurar su cierre. Así como cancelar aquellos que, por algún motivo, no tendrán recepción física y documentar dicha cancelación acordada con el proveedor. Asimismo, solicitar el cierre o conclusión de los pedidos bajo los procedimientos de compensación, factura y entrega final.