Gestor/a Administrativo/a de Compra de Servicios y Materiales Indirectos- Temporal 1 año

Position Snapshot

Proveer soporte administrativo a las distintas actividades integradas en Business Servicies (servicios de soporte a negocios y funciones), actualmente y las que puedan incorporarse. Las principales actividades actuales son:
- Gestión del proceso Procurement to Pay: gestión de pedidos de compra y facturas de proveedores
- Gestión de activos (inversiones) del área de Facilities Management
Asegurar que dichas actividades se realizan de forma rápida, eficiente y segura, y solucionando todas las incidencias que puedan surgir.

Proveer soporte administrativo a las distintas actividades principalmente de:
- En el proceso Procurement to Pay: solicitudes de pedidos, asegurar la aprobación de los mismos por parte de los aprobadores definidos, recepciones en sistema de los bienes y servicios adquiridos, resolución de incidencias de pedidos y facturas, validación de facturas, …).
- Preparación de la documentación necesaria para solicitar el crédito para inversiones (CAPEX), del área de Facilities Management, gestión de los pedidos, recepciones y facturas ligados a dichas inversiones, gestión de los activos de esta área (crear, modificar y dar de baja en SAP los activos, liquidación de los elementos), preparación de informes y seguimiento del gasto.
Interactuar con los interlocutores de las Unidades a las cuales se da soporte, para cada una de estas actividades y asegurar que todo se realiza de forma satisfactoria, inclusive asesorando/apoyando a los solicitantes de dichos servicios, cumpliendo los timings y SLAs establecidos.
Conocer muy bien el trabajo que se realiza, dar la formación y apoyo a otros colaboradores de Business Services para que aprendan dichas actividades, a la vez que se aprenden otras actividades de los mismos, para ser back-up real.

Formación administrativa.
Experiencia previa en la gestión administrativa de proveedores de mínimo 2 años.
Conocimientos de SAP (preferiblemente del entorno de Compras) y herramientas Office.
Conocimientos inglés y español nivel C1.

Proveer soporte administrativo a las distintas actividades integradas en Business Servicies (servicios de soporte a negocios y funciones), actualmente y las que puedan incorporarse. Las principales actividades actuales son:
- Gestión del proceso Procurement to Pay: gestión de pedidos de compra y facturas de proveedores
- Gestión de activos (inversiones) del área de Facilities Management
Asegurar que dichas actividades se realizan de forma rápida, eficiente y segura, y solucionando todas las incidencias que puedan surgir.

Proveer soporte administrativo a las distintas actividades principalmente de:
- En el proceso Procurement to Pay: solicitudes de pedidos, asegurar la aprobación de los mismos por parte de los aprobadores definidos, recepciones en sistema de los bienes y servicios adquiridos, resolución de incidencias de pedidos y facturas, validación de facturas, …).
- Preparación de la documentación necesaria para solicitar el crédito para inversiones (CAPEX), del área de Facilities Management, gestión de los pedidos, recepciones y facturas ligados a dichas inversiones, gestión de los activos de esta área (crear, modificar y dar de baja en SAP los activos, liquidación de los elementos), preparación de informes y seguimiento del gasto.
Interactuar con los interlocutores de las Unidades a las cuales se da soporte, para cada una de estas actividades y asegurar que todo se realiza de forma satisfactoria, inclusive asesorando/apoyando a los solicitantes de dichos servicios, cumpliendo los timings y SLAs establecidos.
Conocer muy bien el trabajo que se realiza, dar la formación y apoyo a otros colaboradores de Business Services para que aprendan dichas actividades, a la vez que se aprenden otras actividades de los mismos, para ser back-up real.

Formación administrativa.
Experiencia previa en la gestión administrativa de proveedores de mínimo 2 años.
Conocimientos de SAP (preferiblemente del entorno de Compras) y herramientas Office.
Conocimientos inglés y español nivel C1.

Esplugues Llobregat, B, ES, 08950