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Asistente Administrativo/a

Asistente Administrativo/a

Resumen de la Posición

  • Ubicación: Guayaquil, Ecuador
  • Nestlé Ecuador
  • Contrato indefinido

 

 

Snapshot de la posición

Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.

 

Brindar soporte administrativo en actividades solicitadas por directores de las distintas unidades de negocio.

 

Un día en la vida de..

Planificación de agendas:

-Equipos y actividades de las visitas externas al país.

-Talleres de equipo, eventos corporativos, workshops dentro o fuera de oficina.

 

 Manejar la logística para:

-Reuniones y/o eventos (reserva de sala, equipos, break, video conferencia, teleconferencia, dentro y fuera de la oficina)

-Encargada de la logística para viajes dentro y fuera del país (pasajes, hospedaje, transfer, reserva restaurantes, roaming) de los miembros del comité de dirección.

-Apoyo en nuevos ingresos a las Unidades de reportes directos del comité de dirección: Incluyen levantamiento de tickets y agendamiento de inducciones y on boarding.

-Reporte de gastos mensuales y pago de proveedores. 

-Solicitud de viajes y hospedaje.

-Apoyar en iniciativas/proyectos dentro del departamento/unidad asignados por comité de dirección.

 

Lo que te hará exitoso..

 

  • Formación académica: Mínimo estudiantes de último año universitario en Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 1 año con experiencia en posiciones similares.
  • Conocimientos..

-Inglés: intermedio (mandatorio)

-Office 365: intermedio

Resumen de la Posición

  • Ubicación: Guayaquil, Ecuador
  • Nestlé Ecuador
  • Contrato indefinido

 

 

Snapshot de la posición

Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.

 

Brindar soporte administrativo en actividades solicitadas por directores de las distintas unidades de negocio.

 

Un día en la vida de..

Planificación de agendas:

-Equipos y actividades de las visitas externas al país.

-Talleres de equipo, eventos corporativos, workshops dentro o fuera de oficina.

 

 Manejar la logística para:

-Reuniones y/o eventos (reserva de sala, equipos, break, video conferencia, teleconferencia, dentro y fuera de la oficina)

-Encargada de la logística para viajes dentro y fuera del país (pasajes, hospedaje, transfer, reserva restaurantes, roaming) de los miembros del comité de dirección.

-Apoyo en nuevos ingresos a las Unidades de reportes directos del comité de dirección: Incluyen levantamiento de tickets y agendamiento de inducciones y on boarding.

-Reporte de gastos mensuales y pago de proveedores. 

-Solicitud de viajes y hospedaje.

-Apoyar en iniciativas/proyectos dentro del departamento/unidad asignados por comité de dirección.

 

Lo que te hará exitoso..

 

  • Formación académica: Mínimo estudiantes de último año universitario en Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 1 año con experiencia en posiciones similares.
  • Conocimientos..

-Inglés: intermedio (mandatorio)

-Office 365: intermedio

Guayaquil, EC, 17-03-4574

Guayaquil, EC, 17-03-4574

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