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Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

Henniez, CH

Henniez, CH

Nestlé Waters, part of Nestlé, is the number one bottled water company worldwide.  We are present in most distribution channels with a a large portfolio of 51 unique brands including Nestlé Pure Life, our No. 1 bottled water brand, Perrier and San Pellegrino. We’re passionate about creating shared value for society in all kinds of ways: from providing careers and benefits to communities where we operate to environmental stewardship – most notably responsible water management, lightweight packaging and advancing recycling.  As a valuable part of our team, you’ll receive a competitive total rewards package – something that will provide you with the support you need to thrive both inside and outside of work. It’s not just the work that you’ll find fulfilling here though. As you build a career with us, you’ll receive exactly the kind of benefits you’d expect from a leading name in healthy hydration. 

Position Snapshot

 

Lieu : Henniez, Suisse
Entité : Nestlé Waters Suisse
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée 
Taux d’activité : 50%-60% (de préférence tous les jours sur place)

Position Summary

 

Dans ce rôle, vos tâches principales seront l’organisation et la gestion du secrétariat de direction.

A day in the life of...

 

  • Gestion de l'agenda, des appels et du courrier de la direction
  • Etablissement de correspondances externes et participation à la préparation de présentations diverses
  • Prise de procès-verbaux
  • Gestion des notes de frais de la direction
  • Organisation des voyages professionnels ainsi que des visites VIP et Events de la direction
  • Création de communications internes 
  • Contribution et gestion de la communication digitale interne de l'entreprise
  • Traduction allemand-français / français-allemand
  • Participation et gestion de divers projets (p.ex. circuits visiteurs, manifestations pour le personnel, etc)
What will make you successful

 

  • CFC d’employé de commerce ou équivalent
  • 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, confirmé par un brevet d’assistante de direction
  • Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale
  • Bonne connaissance des outils Microsoft office, connaissance de SAP est un plus
  • Excellente capacité à gérer des situations de stress
  • Français et allemand courant (idéalement bilingue) avec de très bonnes connaissances en anglais

 

En proposant le plus large choix possible en eaux embouteillées et en les diffusant via de nombreux circuits de vente, Nestlé Waters satisfait quotidiennement et en toute circonstance les attentes des consommateurs, comptant approximativement pour 10% du total des ventes de la société mère Nestlé SA. Etablie dans 130 pays, Nestlé Waters emploie 30'000 personnes. Nestlé Waters est leader dans son secteur, avec des marques bien connues et prestigieuses comme Perrier, San Pellegrino, Vittel, Contrex, Aqua Panna et Henniez.

Nestlé is 308,000 employees strong and are driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. With more than CHF 91.4 billion sales in 2018, we have an expansive presence with 413 factories in more than 85 countries. We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic international working environment with constant opportunities for development. Want to learn more? Visit us at www.nestle.com.

Nestlé Waters, part of Nestlé, is the number one bottled water company worldwide.  We are present in most distribution channels with a a large portfolio of 51 unique brands including Nestlé Pure Life, our No. 1 bottled water brand, Perrier and San Pellegrino. We’re passionate about creating shared value for society in all kinds of ways: from providing careers and benefits to communities where we operate to environmental stewardship – most notably responsible water management, lightweight packaging and advancing recycling.  As a valuable part of our team, you’ll receive a competitive total rewards package – something that will provide you with the support you need to thrive both inside and outside of work. It’s not just the work that you’ll find fulfilling here though. As you build a career with us, you’ll receive exactly the kind of benefits you’d expect from a leading name in healthy hydration. 

Position Snapshot

 

Lieu : Henniez, Suisse
Entité : Nestlé Waters Suisse
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée 
Taux d’activité : 50%-60% (de préférence tous les jours sur place)

Position Summary

 

Dans ce rôle, vos tâches principales seront l’organisation et la gestion du secrétariat de direction.

A day in the life of...

 

  • Gestion de l'agenda, des appels et du courrier de la direction
  • Etablissement de correspondances externes et participation à la préparation de présentations diverses
  • Prise de procès-verbaux
  • Gestion des notes de frais de la direction
  • Organisation des voyages professionnels ainsi que des visites VIP et Events de la direction
  • Création de communications internes 
  • Contribution et gestion de la communication digitale interne de l'entreprise
  • Traduction allemand-français / français-allemand
  • Participation et gestion de divers projets (p.ex. circuits visiteurs, manifestations pour le personnel, etc)
What will make you successful

 

  • CFC d’employé de commerce ou équivalent
  • 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, confirmé par un brevet d’assistante de direction
  • Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale
  • Bonne connaissance des outils Microsoft office, connaissance de SAP est un plus
  • Excellente capacité à gérer des situations de stress
  • Français et allemand courant (idéalement bilingue) avec de très bonnes connaissances en anglais

 

En proposant le plus large choix possible en eaux embouteillées et en les diffusant via de nombreux circuits de vente, Nestlé Waters satisfait quotidiennement et en toute circonstance les attentes des consommateurs, comptant approximativement pour 10% du total des ventes de la société mère Nestlé SA. Etablie dans 130 pays, Nestlé Waters emploie 30'000 personnes. Nestlé Waters est leader dans son secteur, avec des marques bien connues et prestigieuses comme Perrier, San Pellegrino, Vittel, Contrex, Aqua Panna et Henniez.

Nestlé is 308,000 employees strong and are driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. With more than CHF 91.4 billion sales in 2018, we have an expansive presence with 413 factories in more than 85 countries. We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic international working environment with constant opportunities for development. Want to learn more? Visit us at www.nestle.com.

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