תיאור התפקיד

קבוצת אסם נסטלה מגייסת מתאמ/ת ייצוא

ניהול ותיאום תהליך שילוח היצוא של קבוצת אסם – מהכנת המשלוח במחסן/במפעל ועד העמסה וכניסה לנמל, תוך עמידה בלוחות זמנים, דרישות לקוח, תקנות מכס ורגולציה, וטיפול מלא במסמכים הנלווים.

• תכנון ותיאום המכלות והובלות לנמלים.
• קשר שוטף עם שירות הלקוחות, לקוחות בחו״ל ונציגים מקומיים
• עבודה שוטפת מול חברות ספנות/משלחים/עמילי מכס.
• טיפול דוקומנטרי בניירת יצוא: הפקת/בדיקת מסמכים לפי הצורך
• אישור חשבוניות ספקים/נותני שירות (הובלה/שילוח/אחסנה) בהתאם לנהלים.
• עבודה מחשובית במערכת SAP ובמערכות BI לרבות פתיחת משולחים, תעודות, מעקב וסטטוסים

דרישות התפקיד

• ניסיון בתפקיד דומה בתחום היצוא/שילוח בינלאומי/לוגיסטיקה
• היכרות עם תהליכי יצוא ותיעוד יצוא.
• יתרון לניסיון בתעשייה/מזון
• אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה/כתיבה/התכתבות) – עבודה מול לקוחות/סוכנים בחו״ל.
• שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel.
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ודיוק בעבודה עם נתונים ומסמכים.
• העבודה באזור תעשיה חבל מודיעין, שוהם – נדרשת הגעה עצמאית