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Assistant(e) de Direction H/F

Assistant(e) de Direction H/F

Issy-les-Moulineaux, FR, 92130

Issy-les-Moulineaux, FR, 92130

Nestlé, entreprise agroalimentaire mondiale, compte 308 000 collaborateurs œuvrant ensemble à améliorer la qualité de vie et la santé des personnes dans le monde de demain. Nos valeurs s'articulent autour du principe du respect : respect de nous-même, respect des autres, respect de la diversité et de notre avenir. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 91,4 milliards de CHF en 2018 et 413 usines dans plus de 85 pays, nous jouissons d'une implantation mondiale exceptionnelle. Conscients que nos collaborateurs sont notre atout numéro un, nous vous offrons un environnement de travail international dynamique et inclusif. Nous vous ouvrons les portes de toutes sortes d'entreprises, de fonctions et de pays où vous pouvez travailler dans les équipes et au contact des cultures les plus diverses. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante : www.nestle.com.
 

En un coup d'oeil

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux
  • Formation Bac+2 ou Bac+3
  • Expérience confirmée sur un poste d’Assistant(e) de Direction
  • Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.

 

Notre proposition

Vous assistez et supportez le Directeur Général Supply Chain NIM (Nestlé In the Market) dans ses missions quotidiennes. Vous organisez et coordonnez la gestion des relations internes au niveau NIM et EMENA (Zone Europe). Vous contribuez à développer les actions de communication interne pour la fonction Supply Chain NIM.
 

Vos missions au quotidien

 

Support au Directeur Général :    

  • Assure la gestion quotidienne du back-office, de l'agenda et l'organisation de son planning (prise de RDV, l’organisation de réunions et de déplacements)
  • Anticipe les besoins/contraintes administratifs et logistiques
  • Coordonne la transmission et la rédaction des informations pour la Direction        
  • Planifie et coordonne le calendrier des réunions internes de la Direction, en mettant à jour les dates et les salles correspondantes
  • Organise le planning d’intégration des nouveaux membres du comité de Direction ou des Business Partners en lien avec le comité de direction    
  • Gère le suivi des congés et des permanences du Comité de Direction    
  • Traite et transmet les informations relatives à la gestion administrative des Ressources Humaines    
  • Propose et dispense tout conseil technique, process et outils collaboratifs aux collaborateurs    

    
Organisation des réunions / séminaires :

  • Prépare, constitue et suit les dossiers sous la responsabilité du DG
  • Organise des réunions, séminaires ou événements pour les collaborateurs et pour le CODIR en tout autonomie
  • Prépare des présentations du DG avec les partenaires internes et externes
  • Coordonne des programmes et agendas de visiteurs étrangers ou d'interlocuteurs internes/externes au Groupe
  • Assure le suivi d’activité/tableaux de bord, indicateurs KPIs pour le CODIR et la gestion de leur mise à jour en interaction avec les autres services
  • Alerte sur les causes de dysfonctionnements
  • Assure le traitement et le suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité du service
  • S'assure de la bonne mise à jour des dossiers partagés

    
Suivi de l'activité budgétaire :

  • Contrôle la bonne application des procédures au sein du Département
  • Assure le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la Direction et sa révision en lien avec le service Finance
  • Gère les commandes de prestations externes/fournitures du Service et assure le suivi au niveau de la facturation

 

Communication interne :

  • Participe à la coordination des actions de communication interne pour la Supply Chain
  • Rédige des notes de service, communications internes ou documents généralement à caractère confidentiel
  • Participe à l’élaboration des présentations en interaction avec les autres départements (Finance/Marketing/Commerce…)
  • Assure l’interface/liaison vis-à-vis des interlocuteurs de la Direction Générale, tels que les usines, NIM, EMENA
  • Prend en charge la traduction de certaines présentations

 

Vos atouts pour réussir

  • Diplôme de niveau BAC+2 (BTS/DUT…) de type Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Manager ou Bac+3 (Licence universitaire)
  • Expérience confirmée sur un poste d’Assistant(e) de Direction, dans un contexte international
  • Aisance relationnelle, esprit d’initiative, sens du service, capacités d’expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise du Pack Office et connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)
  • Très bonne maîtrise de l'anglais / Bilingue

Vous êtes intéressé(e) par cette offre et les perspectives d’évolution au sein de notre groupe, postulez dès maintenant.
Afin de poser vos questions à nos Ambassadeurs Nestlé et participer à nos évènements Live Chat https://nestle-fr.career-inspiration.com/app/home.

Qui que vous soyez, d’où que vous veniez, nous sommes convaincus que diversité et performance vont de pair : nous portons la même attention à toutes les candidatures.
L’inclusion des différences fait la force de Nestlé en France.
Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle.
#entrepriseinclusive #WeAreNestle

Nestlé, entreprise agroalimentaire mondiale, compte 308 000 collaborateurs œuvrant ensemble à améliorer la qualité de vie et la santé des personnes dans le monde de demain. Nos valeurs s'articulent autour du principe du respect : respect de nous-même, respect des autres, respect de la diversité et de notre avenir. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 91,4 milliards de CHF en 2018 et 413 usines dans plus de 85 pays, nous jouissons d'une implantation mondiale exceptionnelle. Conscients que nos collaborateurs sont notre atout numéro un, nous vous offrons un environnement de travail international dynamique et inclusif. Nous vous ouvrons les portes de toutes sortes d'entreprises, de fonctions et de pays où vous pouvez travailler dans les équipes et au contact des cultures les plus diverses. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante : www.nestle.com.
 

En un coup d'oeil

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux
  • Formation Bac+2 ou Bac+3
  • Expérience confirmée sur un poste d’Assistant(e) de Direction
  • Rémunérations attractives, management bienveillant, horaires de travail flexibles ou encore possibilité de télétravail, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.

 

Notre proposition

Vous assistez et supportez le Directeur Général Supply Chain NIM (Nestlé In the Market) dans ses missions quotidiennes. Vous organisez et coordonnez la gestion des relations internes au niveau NIM et EMENA (Zone Europe). Vous contribuez à développer les actions de communication interne pour la fonction Supply Chain NIM.
 

Vos missions au quotidien

 

Support au Directeur Général :    

  • Assure la gestion quotidienne du back-office, de l'agenda et l'organisation de son planning (prise de RDV, l’organisation de réunions et de déplacements)
  • Anticipe les besoins/contraintes administratifs et logistiques
  • Coordonne la transmission et la rédaction des informations pour la Direction        
  • Planifie et coordonne le calendrier des réunions internes de la Direction, en mettant à jour les dates et les salles correspondantes
  • Organise le planning d’intégration des nouveaux membres du comité de Direction ou des Business Partners en lien avec le comité de direction    
  • Gère le suivi des congés et des permanences du Comité de Direction    
  • Traite et transmet les informations relatives à la gestion administrative des Ressources Humaines    
  • Propose et dispense tout conseil technique, process et outils collaboratifs aux collaborateurs    

    
Organisation des réunions / séminaires :

  • Prépare, constitue et suit les dossiers sous la responsabilité du DG
  • Organise des réunions, séminaires ou événements pour les collaborateurs et pour le CODIR en tout autonomie
  • Prépare des présentations du DG avec les partenaires internes et externes
  • Coordonne des programmes et agendas de visiteurs étrangers ou d'interlocuteurs internes/externes au Groupe
  • Assure le suivi d’activité/tableaux de bord, indicateurs KPIs pour le CODIR et la gestion de leur mise à jour en interaction avec les autres services
  • Alerte sur les causes de dysfonctionnements
  • Assure le traitement et le suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité du service
  • S'assure de la bonne mise à jour des dossiers partagés

    
Suivi de l'activité budgétaire :

  • Contrôle la bonne application des procédures au sein du Département
  • Assure le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la Direction et sa révision en lien avec le service Finance
  • Gère les commandes de prestations externes/fournitures du Service et assure le suivi au niveau de la facturation

 

Communication interne :

  • Participe à la coordination des actions de communication interne pour la Supply Chain
  • Rédige des notes de service, communications internes ou documents généralement à caractère confidentiel
  • Participe à l’élaboration des présentations en interaction avec les autres départements (Finance/Marketing/Commerce…)
  • Assure l’interface/liaison vis-à-vis des interlocuteurs de la Direction Générale, tels que les usines, NIM, EMENA
  • Prend en charge la traduction de certaines présentations

 

Vos atouts pour réussir

  • Diplôme de niveau BAC+2 (BTS/DUT…) de type Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Manager ou Bac+3 (Licence universitaire)
  • Expérience confirmée sur un poste d’Assistant(e) de Direction, dans un contexte international
  • Aisance relationnelle, esprit d’initiative, sens du service, capacités d’expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise du Pack Office et connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)
  • Très bonne maîtrise de l'anglais / Bilingue

Vous êtes intéressé(e) par cette offre et les perspectives d’évolution au sein de notre groupe, postulez dès maintenant.
Afin de poser vos questions à nos Ambassadeurs Nestlé et participer à nos évènements Live Chat https://nestle-fr.career-inspiration.com/app/home.

Qui que vous soyez, d’où que vous veniez, nous sommes convaincus que diversité et performance vont de pair : nous portons la même attention à toutes les candidatures.
L’inclusion des différences fait la force de Nestlé en France.
Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle.
#entrepriseinclusive #WeAreNestle

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