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Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F

Nestlé, entreprise agroalimentaire mondiale, compte 308 000 collaborateurs œuvrant ensemble à améliorer la qualité de vie et la santé des personnes dans le monde de demain. Nos valeurs s'articulent autour du principe du respect : respect de nous-même, respect des autres, respect de la diversité et de notre avenir. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 91,4 milliards de CHF en 2018 et 413 usines dans plus de 85 pays, nous jouissons d'une implantation mondiale exceptionnelle. Conscients que nos collaborateurs sont notre atout numéro un, nous vous offrons un environnement de travail international dynamique et inclusif. Nous vous ouvrons les portes de toutes sortes d'entreprises, de fonctions et de pays où vous pouvez travailler dans les équipes et au contact des cultures les plus diverses. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante : www.nestle.com.

En un coup d'oeil

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux (92)
  • Bac+2, avec minimum 5 ans d'expérience d'assistanat de cadres de direction dans un contexte international
  • Rémunérations attractives et management bienveillant, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.

Notre proposition

Rejoindre Nestlé et sa direction commerciale, c’est entrer dans le Premier Pôle d’expertises agro-alimentaire, une communauté inclusive, solidaire et vertueuse. Vous y trouverez du respect et de la considération pour vous épanouir à tous les niveaux.

En tant qu'assistante de direction, vous assistez et apportez votre support au Directeur Commercial France et à la Directrice Commerciale internationale dans leurs missions quotidiennes (gestion de planning, organisation de déplacements, communication interne, préparation de réunions…). Vous coordonnez les réunions internes, établissez le meeting planner des Directions en collaboration avec les homologues des Catégories, NIM et EMENA. Vous êtes également en charge d'organiser et de coordonner la gestion des relations internes au niveau NIM et EMENA ainsi que la collecte, le traitement et la transmission des informations et des réunions. Enfin, vous assurez l’interface avec le Comité de Direction (NIMCOM, équipes).

Vos missions au quotidien

Support administratif :

  • Assurer la gestion quotidienne du back-office, de l'agenda et l'organisation du planning et des réunions (dates, invitations et salles)
  • Organiser des déplacements en anticipant les contraintes de l'activité des Directeurs
  • Organiser le planning d’intégration 
  • Gérer le suivi des congés et des permanences du Comité de Direction 
  • Traiter et transmettre les informations relatives à la gestion administrative des Ressources humaines
  • Assurer le suivi des notes de frais du Directeur Général et des membres de l'équipe
  • Proposer et dispenser tout conseil technique, process et outils collaboratifs aux Assistants du service et organiser les dossiers sous les serveurs partagés

 

Organisation des réunions / séminaires :

  • Préparer, constituer et suivre les dossiers pour les réunions management (feuille de route/comité commercial), séminaires ou événements spécifiques externes et  teambuilding 
  • Prendre en charge et en autonomie totale en mode projet (invitations, recherche de lieu, proposition des activités…) l’organisation
  • Coordonner des programmes et agendas de visiteurs étrangers ou interlocuteurs internes/externes au Groupe (SBU, Zone Europe, Zemena, autres marchés…)
  • Etre support et force de proposition pour l’élaboration des présentations en interaction avec les compilations d’informations des autres départements (Finance/Marketing/Commerce…) lors de réunions stratégiques  en français et en anglais et prendre en charge la traduction de certaines présentations

 

Suivi de l’activité :

  • Assurer l’interface/liaison vis-à-vis des interlocuteurs de la Direction Générale, tels que les usines, NIM, EMENA
  • Assure le suivi d’activité/tableaux de bord, indicateurs KPIs pour le CODIR et gestion de leur mise à jour en interaction avec autres services : alerter sur les causes de dysfonctionnements
  • Rédaction des notes de service, communications internes ou documents généralement à caractère confidentiel
  • Assure le traitement et suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité du service


Suivi de l'activité budgétaire :

  • Contrôler la bonne application des procédures au sein du Département et de l’équipe 
  • Assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la DG et leur révision budgétaire avec le service Finance
  • Gérer les commandes de prestations externes/fournitures du Service et en assurer le suivi au niveau de la facturation
     

Vos atouts pour réussir

  • Curieux(se), ce que vous ne connaissez pas encore vous attire. La soif d’apprendre vous caractérise, l’envie de rencontrer de nouvelles personnalités vous motive
  • Vous faîtes preuve d’une très grande rigueur et fiabilité, vous avez le sens du service et de la coopération ainsi que le sens de la confidentialité. Vous faîtes preuve de souplesse et de réactivité et avez un bon sens du relationnel
  • Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
  • Vous avez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit

C'est tout vous ? On est fait pour s'entendre !

Intéressé(e) par cette offre et nos perspectives d’évolution ? Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant, pour aujourd'hui et pour demain.
Vous pouvez également poser toutes vos questions à nos Ambassadeurs Nestlé et participer à nos évènements Live Chat en cliquant ici.

Le talent n’a ni genre, ni couleur de peau,​ ni orientation sexuelle, ni croyance​.
L’inclusion des différences fait la force de Nestlé en France.
Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle.
#entrepriseinclusive #WeAreNestle

Nestlé, entreprise agroalimentaire mondiale, compte 308 000 collaborateurs œuvrant ensemble à améliorer la qualité de vie et la santé des personnes dans le monde de demain. Nos valeurs s'articulent autour du principe du respect : respect de nous-même, respect des autres, respect de la diversité et de notre avenir. Avec un chiffre d'affaires supérieur à 91,4 milliards de CHF en 2018 et 413 usines dans plus de 85 pays, nous jouissons d'une implantation mondiale exceptionnelle. Conscients que nos collaborateurs sont notre atout numéro un, nous vous offrons un environnement de travail international dynamique et inclusif. Nous vous ouvrons les portes de toutes sortes d'entreprises, de fonctions et de pays où vous pouvez travailler dans les équipes et au contact des cultures les plus diverses. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante : www.nestle.com.

En un coup d'oeil

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux (92)
  • Bac+2, avec minimum 5 ans d'expérience d'assistanat de cadres de direction dans un contexte international
  • Rémunérations attractives et management bienveillant, vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.

Notre proposition

Rejoindre Nestlé et sa direction commerciale, c’est entrer dans le Premier Pôle d’expertises agro-alimentaire, une communauté inclusive, solidaire et vertueuse. Vous y trouverez du respect et de la considération pour vous épanouir à tous les niveaux.

En tant qu'assistante de direction, vous assistez et apportez votre support au Directeur Commercial France et à la Directrice Commerciale internationale dans leurs missions quotidiennes (gestion de planning, organisation de déplacements, communication interne, préparation de réunions…). Vous coordonnez les réunions internes, établissez le meeting planner des Directions en collaboration avec les homologues des Catégories, NIM et EMENA. Vous êtes également en charge d'organiser et de coordonner la gestion des relations internes au niveau NIM et EMENA ainsi que la collecte, le traitement et la transmission des informations et des réunions. Enfin, vous assurez l’interface avec le Comité de Direction (NIMCOM, équipes).

Vos missions au quotidien

Support administratif :

  • Assurer la gestion quotidienne du back-office, de l'agenda et l'organisation du planning et des réunions (dates, invitations et salles)
  • Organiser des déplacements en anticipant les contraintes de l'activité des Directeurs
  • Organiser le planning d’intégration 
  • Gérer le suivi des congés et des permanences du Comité de Direction 
  • Traiter et transmettre les informations relatives à la gestion administrative des Ressources humaines
  • Assurer le suivi des notes de frais du Directeur Général et des membres de l'équipe
  • Proposer et dispenser tout conseil technique, process et outils collaboratifs aux Assistants du service et organiser les dossiers sous les serveurs partagés

 

Organisation des réunions / séminaires :

  • Préparer, constituer et suivre les dossiers pour les réunions management (feuille de route/comité commercial), séminaires ou événements spécifiques externes et  teambuilding 
  • Prendre en charge et en autonomie totale en mode projet (invitations, recherche de lieu, proposition des activités…) l’organisation
  • Coordonner des programmes et agendas de visiteurs étrangers ou interlocuteurs internes/externes au Groupe (SBU, Zone Europe, Zemena, autres marchés…)
  • Etre support et force de proposition pour l’élaboration des présentations en interaction avec les compilations d’informations des autres départements (Finance/Marketing/Commerce…) lors de réunions stratégiques  en français et en anglais et prendre en charge la traduction de certaines présentations

 

Suivi de l’activité :

  • Assurer l’interface/liaison vis-à-vis des interlocuteurs de la Direction Générale, tels que les usines, NIM, EMENA
  • Assure le suivi d’activité/tableaux de bord, indicateurs KPIs pour le CODIR et gestion de leur mise à jour en interaction avec autres services : alerter sur les causes de dysfonctionnements
  • Rédaction des notes de service, communications internes ou documents généralement à caractère confidentiel
  • Assure le traitement et suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité du service


Suivi de l'activité budgétaire :

  • Contrôler la bonne application des procédures au sein du Département et de l’équipe 
  • Assurer le suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la DG et leur révision budgétaire avec le service Finance
  • Gérer les commandes de prestations externes/fournitures du Service et en assurer le suivi au niveau de la facturation
     

Vos atouts pour réussir

  • Curieux(se), ce que vous ne connaissez pas encore vous attire. La soif d’apprendre vous caractérise, l’envie de rencontrer de nouvelles personnalités vous motive
  • Vous faîtes preuve d’une très grande rigueur et fiabilité, vous avez le sens du service et de la coopération ainsi que le sens de la confidentialité. Vous faîtes preuve de souplesse et de réactivité et avez un bon sens du relationnel
  • Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
  • Vous avez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit

C'est tout vous ? On est fait pour s'entendre !

Intéressé(e) par cette offre et nos perspectives d’évolution ? Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant, pour aujourd'hui et pour demain.
Vous pouvez également poser toutes vos questions à nos Ambassadeurs Nestlé et participer à nos évènements Live Chat en cliquant ici.

Le talent n’a ni genre, ni couleur de peau,​ ni orientation sexuelle, ni croyance​.
L’inclusion des différences fait la force de Nestlé en France.
Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle.
#entrepriseinclusive #WeAreNestle

Issy-les-Moulineaux, FR, 92130

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