EN UN COUP D’ŒIL : 

• CDD – Temps plein (agent de maîtrise)
• Basé à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)
• A partir de : Asap
• Date de fin : 31/12/2026
• Expérience dans Assistanant orientée santé

VOTRE MISSION, SI VOUS L’ACCEPTEZ :

Assure la bonne gestion des dépenses promotionnelles de la visite médicale :

• Met à jour notre procédure de gestion des dépenses
•  Vérifie la conformité des dossiers et validation dans le respect de nos procédures (suivi de la   directive européenne sur les formules laits infantiles et est garant des bonnes pratiques : code   de l'OMS, FTSE4 Good …)
• En cas de blocage des factures, met toutes les actions en œuvre et s’appuie sur ses contacts   afin de débloquer au plus vite ses situations.
• Ventile les budgets et suit des dépenses promotionnelles en coordination avec le DV
• Suit les indicateurs qualitatifs pour la Direction Générale tous les mois dans cadre du comité   FTSE4 Good
• Réfléchit sur la mise en œuvre de nouveaux process de gestion des nos   dépenses (ex: process   acomptes)
• Anime nos procédures de dépenses / Communique sur les nouveautés et ce auprès des   Directeurs Régionaux afin que validation de nos dépenses soit la plus fluide possible.

Outil Budget : Administre & Valide les dépenses 

• Gère les droits des utilisateurs / territoires

• Gère les ajustements budgétaires et en fait le suivi

• Fait l’interface avec le prestataire (Yucca) qui en assure la maintenance : création et suivi des tickets, tests et   validation des corrections/modifications avant mise en production
• Forme sur l’outil budget (ex. arrivée de nouveaux collaborateurs)
• S’Assure de la recevabilité de chaque dossier de dépenses réalisées par les visiteurs médicaux             

EasyRequest: Crée / Valide nos dépenses sous Easyrequest (SAP-Globe)

•  Budget SFE / Utopia / Carton de recyclage / Crée la facture de chaque groupement privé fin de TdL 

Outil Budget- Concur: Valide les dépenses de Promodiet (NdF) : dépenses liées au budget Relations Médicales

Gère les litiges auprès des différents services internes Nestlé Global Business Services

• Exploration SAP / Factures en litiges (parkées) / Communique auprès des la FdV pour informer du paiement du PdS (ex)

Participe à la réconciliation budgétaire de fin d’année entre les dépenses SAP et OB

A PROPOS DE VOUS 

• Sens du relationnel (Interagit efficacement avec l’équipe terrain / la Compta / l’ Exe Com )

  • Coopère aisément (par ex. avec les assistantes de régions) / Est proactif pour résoudre au plus vite les situations de blocage  (afin de tenir notre KPI OTP)
  • Capacité d’analyse (Par ex dans le cadre de la restitution des indicateurs en comité FTSE)
  • Maitrise les outils bureautiques: Excel / Power point / SAP
  • Connaissances basiques comptables
  • Orienté service (S’assure que nos fournisseurs sont payés on time )

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 10 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l’esprit pionnier d’Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à l’amélioration des produits d’une centaine de marques connues et reconnues. 
La France est le 1er marché européen de Nestlé, le 3e dans le monde et 70% des matières premières utilisées dans ses usines sont françaises. Envie de rejoindre le premier pôle d’expertises agro-alimentaires, Place à l’action ! C’est maintenant. Pour aujourd’hui et pour demain.

VOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après avoir postulé, si votre candidature est sélectionnée, nous vous recontacterons pour vous proposer : 

* un entretien avec le service recrutement et un entretien avec la Direction Commerciale.
* selon le poste et les missions, d’autres entretiens, un questionnaire de personnalité et/ou une mise en situation vous seront éventuellement proposés. 
 

Cette offre et nos perspectives d'évolution vous intéressent ?  
Alors #Placeàl'Action ! Postulez dès maintenant. 
Chez Nestlé en France, le talent n’a ni genre, ni couleur de peau, ni orientation sexuelle, ni croyance. L’inclusion des différences fait notre force et vous pouvez le constater en consultant notre score sur la diversité et l’inclusion. Vous avez un "petit truc en plus" ? N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques dans le cadre du processus de recrutement (LSF, accessibilité vocale, etc.). En tant qu'entreprise handi-accueillante, nos équipes feront tout pour que vous puissiez être dans les meilleures conditions possibles en fonction de votre situation de handicap.