Gestionnaire Clients Institution F/H

EN UN COUP D’ŒIL :

Poste en CDD, temps plein, statut cadre
Basé à Issy les Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)
Date de début: Juillet
Date de fin : 31/12/2026
NHS

VOTRE MISSION, SI VOUS L’ACCEPTEZ :

Assurer les suivis budgétaires (contrôle des engagements et accords commerciaux , suivi des statistiques de vente et des rééditions grossistes, groupements et plateforme, etc ).

Assister la cellule Grands Comptes dans ses missions opérationnelles : Suivi et mise à jour des fichiers clients, enregistrement des offres de prix et des contrats commerciaux, 1er contact / client / informations commerciales et marketing.

Vous serez responsable du:

Suivi et contrôle budgétaire
Construire le fichier de suivi budgétaire annuel en alignement avec les contrats clients (grossistes, groupements, plateformes).
Réceptionner et contrôler les factures et fichiers de redditions de compte grossistes et des clients.
Estimer et calculer les remises de fin d'année (RFA) et frais logistiques (groupements, adhérents et plateformes).
Préparer les fichiers d’intégration des sources de données externes.
Assurer la mise en paiement des factures.

Support clients

Maintien des bases clients à jour en lien avec le service de gestion des données et le service client.
Enregistrement des contrats commerciaux selon les informations communiquées par les Responsables Grands Comptes, envoi des contrats aux clients, suivi des accords commerciaux avec les responsables GC.
Déclaration des chiffres d'affaires aux différents clients, suivi des RFA, coopération co et des réglements / comptabilité.
Communication aux clients de l'ensemble des données, informations ou documents nécessaires.
Coordination, mise à jour et diffusion des informations utiles auprès du réseau, du siège, des clients.
Communication et préparation de tous les éléments à la préparation des dossiers clients.
Lien siège privilégié pour la force de ventes / aux questions et informations / clients.

A PROPOS DE VOUS :

Une expérience souhaitée de 3 ans minimum en administration commerciale.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens du contact, vos solides capacités d’analyse et votre capacité d'adaptation.
Vous coopérez aisément et faites preuve de proactivité pour résoudre rapidement les situations de blocage.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint et SAP.
Vous avez un excellent sens du relationnel et interagissez efficacement avec les différentes équipes.
Vous incarnez les comportements clés attendus — collaboration, courage, rapidité et apprentissage continu — et vous parlez couramment anglais.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un bonus annuel, d’un intéressement et d’une participation aux résultats de l’entreprise ; [dernière phrase sur I&P à supp pour NGSF]
Une culture d’entreprise qui place la confiance, la collaboration, la simplicité et l’innovation au cœur de son modèle; avec une politique de travail flexible et l’option de télétravailler à hauteur de 2 jours / semaine selon l’éligibilité du poste.
Un environnement où vous menez votre développement grâce à de nombreuses formations, à l’accès à des « coachs carrière », à l’intégration de l’IA dans votre quotidien, ainsi qu’à des opportunités de mobilité en France et à l’international.
De nombreux avantages santé, sport & bien-être, ou bien le programme PetsAtWork (venir avec son chien au bureau), etc. vous seront proposés. De plus, les Comités Sociaux et Économiques de l’entreprise offrent d’autres avantages significatifs.

QUI SOMMES-NOUS ?

Leader du marché de la nutrition clinique en France, Nestlé Health Science propose une gamme complète de solutions nutritionnelles prescrites par les professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Également portés par les investissements dans des marques à fort potentiel, nous sommes en pleine expansion sur le marché des compléments alimentaires.

En tant qu'entreprise à mission, Nestlé Health Science met en œuvre des actions concrètes pour réduire notre impact environnemental, notamment en sélectionnant des ingrédients issus de pratiques d'agriculture. Nous avons obtenu le label d’entreprise engagée pour ses salariés aidants de CAP HANDEO en 2025. Rejoindre NHS France, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle enrichissante, où l'innovation et la responsabilité sociale sont au cœur de nos préoccupations.

VOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après avoir postulé, si votre candidature est sélectionnée, nous vous recontacterons pour vous proposer :  

Un entretien avec Andréa du service recrutement,
Si votre candidature est retenue, un entretien avec votre futur manager et/ou la responsable RH sur le site,
Selon le poste et les missions, d’autres entretiens, un questionnaire de personnalité et/ou une mise en situation vous seront éventuellement proposés.

Si cela vous concerne et en tant qu’entreprise handi-accueillante, nous nous engageons à vous offrir les meilleures conditions possibles selon votre situation de handicap. N'hésitez pas à nous en faire part de vos besoins !

Cette offre vous intéresse ?  
Alors « Place à l'Action » ! Postulez dès maintenant. 
Chez Nestlé, chacun, quel que soit son genre, son orientation sexuelle, son âge, son handicap, son origine sociale, géographique ou culturelle, bénéficie des mêmes opportunités, sans distinction.

Découvrez ici notre politique Diversité, Equité, Inclusion.