Ви готові приєднатися до міжнародної компанії та динамічної команди для великих досягнень? Чи подобається вам зустрічатися з унікальними задачами і отримувати цінний досвід? Ви мрієте використовувати професійні знання і навички? У вас є можливість побудувати своє майбутнє разом з нами, тому що ми цінуємо талант кожного.

Компанія «Нестле Україна» оголошує конкурс на позицію Адміністративного Асистента у відділі корпоративних комунікацій та зв’язків із громадськістю в м. Києві.

Основні обов’язки:

• Готувати договори та інші документи, які стосуються діяльності відділу, для підписання. Перевіряти коректність внесення даних та відслідковувати візування документів працівниками інших відділів.
• Готувати рахунки та інші супровідні документи для здійснення платежів згідно термінів оплати, що вказані у відповідних договорах.
• Надавати допомогу у підготовці або готувати (за запитом) необхідну документацію для оформлення звітів після відряджень начальнику відділу корпоративних комунікацій та зв’язків з громадськістю і директору з управління персоналом.
• Управляти щоденною кореспонденцією, а саме: листами , зверненнями, запрошеннями, які стосуються діяльності відділу корпоративних комунікацій та зв’язків з громадськістю, та передавати їх на розгляд керівнику відділу не пізніше трьох робочих днів з моменту отримання.
• Організовувати усі домовленості щодо поїздки та логістики керівника відділу корпоративних комунікацій та зв’язків з громадськістю, а у разі необхідності, й інших працівників відділу (потяг, літак, готель, автомобіль, віза).
• Готувати та відстежувати звіти про витрати за результатами проведення заходів для преси та інших стейкхолдерів та благодійної діяльності.
• Забезпечувати доступність та своєчасність придбання продуктів компанії для усіх заходів, які організовує відділ корпоративних комунікацій та зв’язків з громадськістю.
• Забезпечувати оперативне опрацювання відповідних запитів та накладних, співпрацюючи з фінансовим відділом.

Основні вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід аналітичної та адміністративної роботи;
• Розвинені комунікативні та аналітичні навички;
• Відповідальність, уважність до деталей;
• Рівень володіння англійською Intermediate і вище (усно, письмово);
• Високий рівень володіння ПК (MS Office, SAP - бажано);
• Можливість ефективно працювати з різними підрозділами та будувати відносини з клієнтами / партнерами. 

Ми підтримуємо принцип однакових можливостей для кандидатів незалежно від статі, віку, релігії, національного походження чи інвалідності.