RESUMO DA POSIÇÃO:

Local: Linda-a-Velha, Portugal
Empresa: Nestlé Portugal
Full-time
Licenciatura/Mestrado
 

A OPORTUNIDADE:

Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.  

Para integrar a equipa de Supply Chain Support, procuramos um Factories Support Specialist. A equipa de Factory Support é uma equipa técnica e operacional, que gere as entregas de materiais técnicos e pagamentos a Fornecedores de 12 fábricas a nível Ibérico.

De destacar que impulsiona através da melhoria contínua um serviço de excelência.
 

O QUE VAIS FAZER …

Requisições de Compra de Material Técnico de Armazém 

• Garantir que o ciclo de compras das Requisições de Compras de material técnico de armazém ocorre de acordo com as necessidades das Fábricas e respeitando os Acordos de Nível de Serviço (SLAs);
• Contactar os fornecedores para as quotações de materiais, seguindo as respetivas instruções das Fábricas;
• Criar e atualizar os Registos informacionais e Contratos;
• Completar as requisições de compra com dados precisos.

Pedidos de compra MRP

• Garantir o acompanhamento da data de entrega das encomendas;
• Garantir a atualização dos dados das encomendas, de acordo com a confirmação do pedido do fornecedor e alinhamento das fábricas.

Faturas bloqueadas

• Analisar e gerir as discrepâncias entre as faturas e as encomendas de material técnico MRP (Gestão de faturas parqueadas e bloqueadas) e tomar as medidas necessárias para permitir o pagamento das mesmas ou a sua correção por notas de crédito;
• Desafiar o processo para evitar ou reduzir o número de faturas bloqueadas.

Melhoria Contínua

• Desafiar as formas existentes de trabalhar adotando uma mentalidade de melhoria contínua;
• Documentar e atualizar rotinas padrão.

ÉS QUEM PROCURAMOS?

• Formação superior em Engenharia, Matemática, Contabilidade ou similares (preferencial);
• 1 ano de experiência em funções similares (preferencialmente), por exemplo, apoio administrativo aos departamentos de compras ou Supply Chain;
• Elevados conhecimentos de Excel e Bases de dados; 
• Conhecimentos em Access e Power Bi (preferencial);
• Conhecimentos em SAP – MM;
• Bom nível de Inglês e Espanhol (falado e escrito).
• Excelentes skills em stakeholder management;
• Proatividade e rápido raciocínio;
• Boa capacidade de relação interpessoal;
• Gosto por resolução de desafios; 
• Lidar sob pressão e espírito de resiliência;
• Capacidade de gerir prioridades.
• Capacidade analítica e espírito crítico;
• Adaptação e flexibilidade.