Join nestlé Nordic - We are looking for the Power of You

Er du proaktiv og effektiv, og har du øye for detaljer? Er du i tillegg god på å bygge relasjoner, og har du høy integritet og profesjonalitet? Vi søker nå en serviceinnstilt Personal Assistant som er klar for å støtte både vår Country Manager og hele teamet vårt i Norge.

Hos Nestlé dyrker vi et støttende, kollegialt og respektfullt arbeidsmiljø der åpenhet og nysgjerrighet er sentrale verdier.

Working at Nestlé  

Vi er verdens største matvareselskap, og har vårt hovedfokus på ernæring, helse og velvære.

Nestlé er mer enn en vanlig arbeidsplass; det er et fellesskap der mennesker virkelig betyr noe. Vi verdsetter hele deg – både dine profesjonelle og personlige egenskaper.

Your job 

Som vår nye PA vil du ha en viktig rolle i å sikre at vår Country Manager og det norske teamet jobber mest mulig effektivt. Du vil koordinere og planlegge timeplanen til CM, samtidig som du støtter opp om store og små oppgaver. Dette inkluderer å planlegge og håndtere reisebestillinger, planlegge og tilrettelegge møter, samlinger og eventer på en sømløs måte. Du vil også være ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av allmøter på kontoret samt for andre generelle administrative oppgaver som må gjøres for å sikre en smidig og velfungerende drift av kontoret.

Stillingen har en bred kontaktflate da du vil jobbe med hele det norske teamet. Du vil også samarbeide med det nordiske PA-teamet på ulike prosjekter for å sikre en god koordinering på tvers av Norden, og mot vårt hovedkontor i Sveits.

The Courage to Be You 

I Nestlé vil vi at du skal være tro mot den du er, uavhengig av bakgrunn eller hvilke karrierevalg du har gjort. Vi tror på at når du får være deg selv på jobb, oppnår du ditt fulle potensial og bidrar til vår felles suksess.

We are looking for

Vi tror du har relevant utdanning og 3-4 års tidligere erfaring som PA eller en annen lignende administrativ rolle. Du må ha utmerket muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på både norsk og engelsk. For å lykkes i rollen bør du ha gode organisatoriske ferdigheter og kunnskap og forståelse for de daglige driftsoppgavene som bidrar til et velfungerende kontormiljø. I tillegg bør du ha erfaring og kunnskap i MS Office-pakken, og spesielt Outlook da dette vil være et viktig verktøy i rollen. Det er viktig at du har integritet og at du håndterer informasjon i stillingen med absolutt konfidensialitet.

Som person tror vi at du:

• Er proaktiv, energisk, selvgående og trives med variasjon i arbeidet.
• Er en kulturbygger som aktivt bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Har sterk evne til å kunne prioritere oppgaver, møter og håndtere ulike situasjoner som måtte oppstå
• Har en passion for å yte fremragende service, og trives med en dynamisk hverdag  
• Har en utmerket evne til å bygge relasjoner, samarbeide med kolleger og skape gode forbindelser med eksterne samarbeidspartnere
• Har høy integritet, er kvalitetsbevisst og har evne til å skape tillit både internt og eksternt

The selection process & Contact 

Vi vil intervjue egnede kandidater fortløpende, og søknadsfrist er senest innen 9. februar 2025. Hvis du har spørsmål angående stillingen kan du kontakte Country Manager Kim-André Nordby eller HR Manager Norge Tove Arnesen. Vennligst merk at vi kun aksepterer søknader som sendes til oss via vår karriereside. 

ønsket startdato: Snarest

Join Nestlé Nordic and Make Your Mark: 

If you are ready to be part of a supportive team that values your true self, apply today!

Would you like to know more about us?  

Stay updated on new opportunities and our values on LinkedIn, Nestlé Norge and Instagram.

Note: At Nestlé Nordic, we are proud to be an equal opportunity employer. We embrace diversity and inclusion, encouraging individuals from all backgrounds to apply. We believe in unlocking the Power of You by fostering an inclusive and supportive environment for all candidates. If you require any reasonable adjustments during the recruitment process due to a visible or invisible disability, please do not hesitate to inform us. We are fully committed to providing the necessary support to ensure you can effectively showcase your skills and potential. 

Lokasjon:  Lysaker