Coordinateur(trice) RH 

Aperçu du poste

Secteur d’activité : Nespresso Canada

Titre du poste : Coordinateur(trice) RH 

Lieu : 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3

À propos de nous

Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 168,550 fermiers répartis dans 18 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable™ afin d’intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l’ONG Rainforest Alliance, le programme permet d’améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.    

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp™ rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d’être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.  

Basée à Vevey, en Suisse, Nespresso est présente dans 96 pays et emploie plus de 14 000 personnes. En 2024, son réseau de distribution mondial était constitué de plus de 818 boutiques. Pour plus d’informations, consultez le site web corporatif de Nespresso : www.nestle-Nespresso.com.  

À quoi s'attendre :

Le/la Coordinateur(trice) RH gère une variété de tâches administratives et de coordination pour soutenir les opérations de l'équipe RH. Le rôle garantit que les opérations de l'équipe RH sont maintenues efficacement, à jour et avec précision.

Une journée dans la vie d’un/une Coordinateur(trice) RH 

Coordination RH et tâches administratives

• Diriger la boîte de réception des courriels RH partagée (consulter la boîte de réception quotidiennement, répondre aux demandes, répondre aux questions et rediriger vers les membres RH appropriés) complet
• Création de bons de commande (BC) et correspondance des factures pour les activités RH générales, les activités d'apprentissage et de développement et certaines activités de bureau
• Création de fournisseurs, documents obligatoires envoyés au fournisseur
• Accruals mensuels et autres tâches budgétaires connexes selon les besoins (Finances Fin d'année)
• Agir en tant que point de contact pour les directives de dépenses pour le département RH et pour les Achats
• Organiser et coordonner les réunions du département en arrangeant les installations, en émettant des informations ou des invitations
• Approuver les demandes de Compte de Voyage d'Affaires  pour les employés sans Amex mais ayant besoin de voyager par avion, y compris l'hôtel
• Initier des demandes de formulaire web pour les employés internes dans la Boutique (badge changé, perdu)
• Réunion mensuelle avec le comité administratif
• Validation mensuelle de l'éligibilité au Crédit Club et approbation des exceptions durant le mois

Diriger le processus d'acquisition de talents pour la population de la Boutique :

• Gérer le processus de recrutement complet pour les rôles horaires (publication d'offres d'emploi, initiation des vérifications de fond, préparation des lettres d'offre, envoi des documents d'embauche et maintien de l'engagement des candidats).
• Compléter les tâches administratives dans SuccessFactors (SF).
• Surveiller et mettre à jour les demandes d'emploi dans SF, collaborer avec les responsables de l'embauche et maintenir des suivis de recrutement précis.

Engagement et soutien de l'équipe RH B2C :

• Fournir une couverture et d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les fonctions TA et HRBP
• Participer activement à divers projets RH, y compris la recherche et l'analyse, le développement et la révision de politiques/processus, et la création de matériaux de communication.
• Utiliser l'amélioration continue en RH pour développer des efficacités fonctionnelles et des façons de travailler.

Analyse de données et reporting

• Responsable de la fourniture de rapports pour les RH mais aussi pour d'autres BU ; récurrents mensuels et sur demande
• Préparation mensuelle des KPI RH pour l'équipe de direction
• Contact clé pour les questions et demandes de données et de KPI
• Traduire les données et les tendances en stratégies et histoires ; communiquer clairement les résultats de l'analyse à l'équipe RH et à divers collaborateurs

Plan d'incitation à la vente (SSIP) : gestion mensuelle et trimestrielle

• Adapter un rapport mensuel avec les données RH
• Interagir avec BI, Trade, Retail, CRC et Randstad pour garantir l'exactitude des informations Obtenir les gains éligibles de la paie et des agences.

Exigences de rôle

• Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec des intervenants de l'ensemble du marché canadien ou du monde entier. 
• Diplôme en administration, RH, analyse de données ou domaine connexe
• Plus de 3 ans d'expérience pertinente dans les fonctions d'analyse de données
• Plus de 3 ans d'expérience pertinente dans les fonctions de coordination
• Connaissance avancée des outils Microsoft
• Expérience en analyse RH, y compris la création, la configuration, la personnalisation et la mise en œuvre de rapports et de tableaux de bord.

Compétences préférées

• Forte attention aux détails et grand engagement envers l'exactitude
• Autonome, prend des initiatives et peut travailler de manière indépendante
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et rapide

Avantages NiM  

• Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages médicaux et dentaires qui commencent dès le premier jour d’emploi 
• Régime de retraite égalé par l'entreprise 
• Trois semaines de vacances et trois jours personnels (congés personnels payés) 
• Modalités de travail flexibles et hybrides 

• Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise 
• Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
• Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
• Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
• Accès à l'assistance scolaire et au remboursement des frais de scolarité 
• Admissibilité aux primes 
• Machine à café Nespresso gratuite et crédit café mensuel de 100 $ 
• Jusqu'à 50 % de réduction sur les machines à café Nespresso, les capsules et les accessoires
• Accès au magasin d’entreprise avec des produits à rabais de Nestlé, Nespresso et Purina (situés dans divers bureaux/sites Nestlé) 
• Rabais supplémentaires sur une variété de produits et services offerts par nos fournisseurs et partenaires préférés 

Ce que vous devez savoir

Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu’elles nous seront envoyées. N’attendez donc pas pour nous soumettre la vôtre.

Nestlé Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui s'engage à respecter la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité. Nous invitons les candidats qualifiés à nous faire part de leurs expériences diverses et uniques en raison de leur formation, de leurs perspectives, de leur culture, de leur origine ethnique, de leur race, de leur sexe, de leur identité et de leur expression sexuelles, de leur nation d'origine, de leur âge, des langues qu'ils parlent, de leur statut d'ancien combattant, de leur couleur, de leur religion, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leurs croyances.

Si vous êtes sélectionné(e) pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout aménagement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.

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