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Coordonnateur(trice) administrative

Coordonnateur(trice) administrative

 

Un peu sur nous
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence pour le café en portions de haute qualité. L'entreprise travaille avec plus de 120 000 agriculteurs dans 15 pays dans le cadre de son programme AAA Sustainable Quality™ pour intégrer les pratiques de durabilité dans les exploitations agricoles et les paysages environnants.  Lancé en 2003 en collaboration avec l'ONG Rainforest Alliance, le programme contribue à améliorer le rendement et la qualité des récoltes, en assurant un approvisionnement durable en café de haute qualité et en améliorant les moyens de subsistance des agriculteurs et de leurs communautés.  

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp™, se joignant ainsi à un mouvement international de 4 900 entreprises axées sur des objectifs qui respectent les normes élevées de responsabilité sociale et environnementale et de transparence de B Corp. 

Basée à Vevey, en Suisse, Nespresso est présente dans 81 pays et emploie plus de 13'000 personnes. En 2021, elle a exploité un réseau mondial de vente au détail de 802 boutiques. Pour plus d'informations, visitez le site Web de Nespresso : www.nestle-nespresso.com

 

Instantané du Poste occupé
Secteur d'activité : Nestlé Nespresso
Lieu : Montréal, QC situé au 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3 ; Hybride 

 

À quoi s'attendre : 
Vous assisterez le directeur du marketing dans l'organisation des opérations de l'équipe, en jouant un rôle crucial pour assurer leur efficacité et leur engagement par rapport aux priorités commerciales fondamentales. En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction du service marketing, vous assurerez la productivité et apporterez votre soutien. De plus, vous aiderez le directeur du marketing à gérer leur programme, à se préparer à des voyages d'affaires et à des réunions et à créer un environnement d'équipe cohésif.
 

Une journée dans la vie :

  • Organiser et coordonner les grandes réunions ministérielles, préparer les documents nécessaires (ordre du jour, suivis...)
  • Assurer le suivi des budgets avec les gestionnaires et effectuer le processus de régularisation, y compris les intérêts courus mensuels.
  • Tenir à jour Outlook, en particulier le calendrier (planification des rendez-vous). Gérer et mettre à jour les listes de distribution Outlook pertinentes selon les besoins de l'équipe et du responsable hiérarchique. 
  • Aider le directeur du marketing à planifier et à coordonner les réunions, les entrevues, les événements et les autres activités 
  • Organiser et entrer les dépenses dans le système de réservation de voyage et traiter les comptes de voyage et de dépenses
  • Superviser le comité social et transmettre en cascade les activités proposées au directeur du marketing pour approbation

 

Exigences relatives aux rôles

  • Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec des intervenants de l'ensemble du marché canadien ou du monde entier.
  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente
  • Trois à cinq ans d'expérience dans un rôle de support marketing ou administratif

 

Compétences préférées 

  • Rigueur et excellente organisation
  • Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique, multinational et complexe  

 


Avantages

  • Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi 
  • Régime de retraite apparié de l'entreprise 
  • Trois semaines de vacances et six jours personnels (congés personnels payés) 
  • Des modalités de travail flexibles et hybrides 
  • Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise 
  • Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité 
  • Admissibilité à la prime 
  • Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
  • Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
  • Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
  • Machine à café Nespresso gratuite et crédit de café mensuel de 100 $ 
  • Jusqu'à 50% de rabais - Machine à café Nespresso, capsules et accessoires 
  • Accès à la boutique de la Remise Company avec les produits Nestlé, Nespresso et Purina (située dans divers bureaux/sites Nestlé) 
     

Ce que vous devez savoir
Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu'elles seront présentées. Veuillez donc ne pas tarder à soumettre votre candidature. 
 
Nestlé Canada est un employeur soucieux de promouvoir l'égalité des chances, la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité. Nous accueillons les candidats qualifiés qui apportent leur expérience diversifiée et unique en raison de leur éducation, de leurs perspectives, de leur culture, de leur ethnicité, de leur race, de leur sexe, de leur identité et expression de genre, de leur nation d'origine, de leur âge, des langues qu'ils parlent, de leur statut d'ancien combattant, de leur couleur, de leur religion, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leurs croyances.

Si vous êtes choisi pour participer au processus de recrutement, veuillez informer Ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.
 

 

Un peu sur nous
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence pour le café en portions de haute qualité. L'entreprise travaille avec plus de 120 000 agriculteurs dans 15 pays dans le cadre de son programme AAA Sustainable Quality™ pour intégrer les pratiques de durabilité dans les exploitations agricoles et les paysages environnants.  Lancé en 2003 en collaboration avec l'ONG Rainforest Alliance, le programme contribue à améliorer le rendement et la qualité des récoltes, en assurant un approvisionnement durable en café de haute qualité et en améliorant les moyens de subsistance des agriculteurs et de leurs communautés.  

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp™, se joignant ainsi à un mouvement international de 4 900 entreprises axées sur des objectifs qui respectent les normes élevées de responsabilité sociale et environnementale et de transparence de B Corp. 

Basée à Vevey, en Suisse, Nespresso est présente dans 81 pays et emploie plus de 13'000 personnes. En 2021, elle a exploité un réseau mondial de vente au détail de 802 boutiques. Pour plus d'informations, visitez le site Web de Nespresso : www.nestle-nespresso.com

 

Instantané du Poste occupé
Secteur d'activité : Nestlé Nespresso
Lieu : Montréal, QC situé au 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3 ; Hybride 

 

À quoi s'attendre : 
Vous assisterez le directeur du marketing dans l'organisation des opérations de l'équipe, en jouant un rôle crucial pour assurer leur efficacité et leur engagement par rapport aux priorités commerciales fondamentales. En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction du service marketing, vous assurerez la productivité et apporterez votre soutien. De plus, vous aiderez le directeur du marketing à gérer leur programme, à se préparer à des voyages d'affaires et à des réunions et à créer un environnement d'équipe cohésif.
 

Une journée dans la vie :

  • Organiser et coordonner les grandes réunions ministérielles, préparer les documents nécessaires (ordre du jour, suivis...)
  • Assurer le suivi des budgets avec les gestionnaires et effectuer le processus de régularisation, y compris les intérêts courus mensuels.
  • Tenir à jour Outlook, en particulier le calendrier (planification des rendez-vous). Gérer et mettre à jour les listes de distribution Outlook pertinentes selon les besoins de l'équipe et du responsable hiérarchique. 
  • Aider le directeur du marketing à planifier et à coordonner les réunions, les entrevues, les événements et les autres activités 
  • Organiser et entrer les dépenses dans le système de réservation de voyage et traiter les comptes de voyage et de dépenses
  • Superviser le comité social et transmettre en cascade les activités proposées au directeur du marketing pour approbation

 

Exigences relatives aux rôles

  • Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec des intervenants de l'ensemble du marché canadien ou du monde entier.
  • Diplôme universitaire ou expérience équivalente
  • Trois à cinq ans d'expérience dans un rôle de support marketing ou administratif

 

Compétences préférées 

  • Rigueur et excellente organisation
  • Excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique, multinational et complexe  

 


Avantages

  • Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi 
  • Régime de retraite apparié de l'entreprise 
  • Trois semaines de vacances et six jours personnels (congés personnels payés) 
  • Des modalités de travail flexibles et hybrides 
  • Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise 
  • Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité 
  • Admissibilité à la prime 
  • Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
  • Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
  • Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
  • Machine à café Nespresso gratuite et crédit de café mensuel de 100 $ 
  • Jusqu'à 50% de rabais - Machine à café Nespresso, capsules et accessoires 
  • Accès à la boutique de la Remise Company avec les produits Nestlé, Nespresso et Purina (située dans divers bureaux/sites Nestlé) 
     

Ce que vous devez savoir
Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu'elles seront présentées. Veuillez donc ne pas tarder à soumettre votre candidature. 
 
Nestlé Canada est un employeur soucieux de promouvoir l'égalité des chances, la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité. Nous accueillons les candidats qualifiés qui apportent leur expérience diversifiée et unique en raison de leur éducation, de leurs perspectives, de leur culture, de leur ethnicité, de leur race, de leur sexe, de leur identité et expression de genre, de leur nation d'origine, de leur âge, des langues qu'ils parlent, de leur statut d'ancien combattant, de leur couleur, de leur religion, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leurs croyances.

Si vous êtes choisi pour participer au processus de recrutement, veuillez informer Ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.
 

Montreal, CA

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