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Coordinateur(trice) de contrats (contrat de 12 mois)

Coordinateur(trice) de contrats (contrat de 12 mois)

Montreal, CA

Montreal, CA

Nous sommes la société Nestlé Nespresso SA et nous sommes fiers d'être l'une des unités opérationnelles de Nestlé à la croissance la plus rapide. Notre équipe de passionnés à l'esprit d'entreprise a fait de Nespresso la référence en matière de capsules de café et l'une des marques les plus reconnues dans le monde. Notre croissance, nous la devons à notre engagement dans la recherche et le développement afin de garder toujours un temps d'avance et de faire office de référence dans le secteur des capsules de café pour pouvoir offrir des cafés de première qualité que les consommateurs peuvent aussi bien savourer dans le confort de leur foyer qu'à l'extérieur de celui-ci, comme par exemple au restaurant, à l'hôtel, au bureau ou dans le commerce du détail de luxe. Nous sommes un gage de qualité grâce à notre approche minutieuse et réfléchie dans la manière avec laquelle nous nous procurons nos ingrédients, fabriquons nos produits et commercialisons nos cafés de grande qualité. Nespresso a son siège à Lausanne, en Suisse, mais est présent dans plus de 60 pays et compte plus de 12 000 employés dans le monde. Pour en savoir plus, visitez www.nespresso.com.

Instantané du poste

Service: Nespresso Canada
Poste Vacant:  Coordinateur(trice) de contrats (contrat de 12 mois)
Lieux de travail: Montréal, QC

Résumé position

Nous recherchons un/une coordonnateur(trice) de contrats (contrat de 12 mois) basé à notre bureau Nespresso de Montréal. Cette personne sera la principale personne-ressource pour tous les sujets liés aux contrats chez Nespresso Canada. Il garantit la pleine conformité avec les lignes directrices, les politiques et les procédures de contrôle interne approuvées relatives à la gestion des contrats. Il est essentiel de soutenir l'environnement et la croissance rapide de Nespresso tout en respectant les directives d'approvisionnement de Nestlé. Le coordonnateur(trice) des contrats interagira également régulièrement avec les principaux intervenants pour les mises à jour de statut, les suivis et la progression par rapport au calendrier. L'individu maintiendra également de solides relations avec la communauté des achats et des services juridiques de Nestlé (HQ, Nestlé sur le marché, etc.) pour assurer la liaison avec Nespresso Canada localement.

Un jour dans la vie de…

  • Coordination du processus de signature des contrats
    • Accompagner localement le processus de signature de contrat
    • Suivi avec les partenaires internes pour assurer la réalisation en temps opportun du processus de signature du contrat
  • Conformité et rapports
    • Assurer la conformité des achats avec les directives de Nestlé
    • Surveiller les niveaux de conformité et faire des suivis au HQ de Nespresso
    • Fournir au HQ de Nespresso une communication en temps opportun sur la conformité et le suivi des économies d'approvisionnement
  • Gestion de la base de données des fournisseurs
    • Gérer le processus d'intégration des nouveaux fournisseurs
    • Tenir à jour la base de données des fournisseurs et la liste des fournisseurs préférés de Nespresso
    • Gérer le cycle de vie du contrat pour assurer un renouvellement en temps opportun
  • Maintenir de solides relations avec la communauté des achats et des services juridiques de Nestlé (HQ, Nestlé sur le marché, etc.) pour assurer la liaison avec Nespresso Canada localement
  • Conformité contractuelle et dépositaire
    • Garder une liste des dates d'expiration de tous les contrats
    • En charge du référentiel unique et coordonner l’accès
    • S'assurer que le processus approprié est suivi
    • Coordonner les revues commerciales et financières des contrats de moins de 100K$

Qu'est-ce qui va vous faire réussir?

  • Un Baccalauréat avec spécialisation en achat ou en négociation
  • 2 à 5 ans d'expérience dans les achats dans un environnement de vente au détail
  • Compétences analytiques avérées et expérience en gestion de projets d'approvisionnement
  • Communication efficace, à la fois orale et écrite
  • Capacité de communiquer à différents niveaux dans l'organisation
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à établir des priorités pour respecter des délais serrés
  • Axé sur les résultats et esprit d'équipe
  • Solide maîtrise de Microsoft Office
  • Expérience d'utilisation d'un ERP; connaissance de SAP et Ariba considérée comme un atout
  • Maîtrise du français et de l'anglais

Que pouvons-nous offrir en retour? De grands avantages que vous attendez d'une entreprise de la taille de Nestlé, y compris d'excellents programmes de formation et de développement, ainsi que des opportunités de grandir au sein de l'entreprise.

 

La date limite de dépôt des candidatures est le 26 septembre 2021. Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur candidature, veuillez donc ne pas tarder à soumettre votre candidature. 

 

Nestlé est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé envers la diversité et l'inclusion. Si vous êtes sélectionné pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de garantir que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.

Nous sommes la société Nestlé Nespresso SA et nous sommes fiers d'être l'une des unités opérationnelles de Nestlé à la croissance la plus rapide. Notre équipe de passionnés à l'esprit d'entreprise a fait de Nespresso la référence en matière de capsules de café et l'une des marques les plus reconnues dans le monde. Notre croissance, nous la devons à notre engagement dans la recherche et le développement afin de garder toujours un temps d'avance et de faire office de référence dans le secteur des capsules de café pour pouvoir offrir des cafés de première qualité que les consommateurs peuvent aussi bien savourer dans le confort de leur foyer qu'à l'extérieur de celui-ci, comme par exemple au restaurant, à l'hôtel, au bureau ou dans le commerce du détail de luxe. Nous sommes un gage de qualité grâce à notre approche minutieuse et réfléchie dans la manière avec laquelle nous nous procurons nos ingrédients, fabriquons nos produits et commercialisons nos cafés de grande qualité. Nespresso a son siège à Lausanne, en Suisse, mais est présent dans plus de 60 pays et compte plus de 12 000 employés dans le monde. Pour en savoir plus, visitez www.nespresso.com.

Instantané du poste

Service: Nespresso Canada
Poste Vacant:  Coordinateur(trice) de contrats (contrat de 12 mois)
Lieux de travail: Montréal, QC

Résumé position

Nous recherchons un/une coordonnateur(trice) de contrats (contrat de 12 mois) basé à notre bureau Nespresso de Montréal. Cette personne sera la principale personne-ressource pour tous les sujets liés aux contrats chez Nespresso Canada. Il garantit la pleine conformité avec les lignes directrices, les politiques et les procédures de contrôle interne approuvées relatives à la gestion des contrats. Il est essentiel de soutenir l'environnement et la croissance rapide de Nespresso tout en respectant les directives d'approvisionnement de Nestlé. Le coordonnateur(trice) des contrats interagira également régulièrement avec les principaux intervenants pour les mises à jour de statut, les suivis et la progression par rapport au calendrier. L'individu maintiendra également de solides relations avec la communauté des achats et des services juridiques de Nestlé (HQ, Nestlé sur le marché, etc.) pour assurer la liaison avec Nespresso Canada localement.

Un jour dans la vie de…

  • Coordination du processus de signature des contrats
    • Accompagner localement le processus de signature de contrat
    • Suivi avec les partenaires internes pour assurer la réalisation en temps opportun du processus de signature du contrat
  • Conformité et rapports
    • Assurer la conformité des achats avec les directives de Nestlé
    • Surveiller les niveaux de conformité et faire des suivis au HQ de Nespresso
    • Fournir au HQ de Nespresso une communication en temps opportun sur la conformité et le suivi des économies d'approvisionnement
  • Gestion de la base de données des fournisseurs
    • Gérer le processus d'intégration des nouveaux fournisseurs
    • Tenir à jour la base de données des fournisseurs et la liste des fournisseurs préférés de Nespresso
    • Gérer le cycle de vie du contrat pour assurer un renouvellement en temps opportun
  • Maintenir de solides relations avec la communauté des achats et des services juridiques de Nestlé (HQ, Nestlé sur le marché, etc.) pour assurer la liaison avec Nespresso Canada localement
  • Conformité contractuelle et dépositaire
    • Garder une liste des dates d'expiration de tous les contrats
    • En charge du référentiel unique et coordonner l’accès
    • S'assurer que le processus approprié est suivi
    • Coordonner les revues commerciales et financières des contrats de moins de 100K$

Qu'est-ce qui va vous faire réussir?

  • Un Baccalauréat avec spécialisation en achat ou en négociation
  • 2 à 5 ans d'expérience dans les achats dans un environnement de vente au détail
  • Compétences analytiques avérées et expérience en gestion de projets d'approvisionnement
  • Communication efficace, à la fois orale et écrite
  • Capacité de communiquer à différents niveaux dans l'organisation
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à établir des priorités pour respecter des délais serrés
  • Axé sur les résultats et esprit d'équipe
  • Solide maîtrise de Microsoft Office
  • Expérience d'utilisation d'un ERP; connaissance de SAP et Ariba considérée comme un atout
  • Maîtrise du français et de l'anglais

Que pouvons-nous offrir en retour? De grands avantages que vous attendez d'une entreprise de la taille de Nestlé, y compris d'excellents programmes de formation et de développement, ainsi que des opportunités de grandir au sein de l'entreprise.

 

La date limite de dépôt des candidatures est le 26 septembre 2021. Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur candidature, veuillez donc ne pas tarder à soumettre votre candidature. 

 

Nestlé est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé envers la diversité et l'inclusion. Si vous êtes sélectionné pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de garantir que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.

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