Shipping Administrative Assistant, dit is je uitdaging

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het hele documentatie proces (certificaten, COA, Bill of Lading, etc.) voor de export van onze producten naar onze (interne) klanten buiten Europa. Samen met acht andere collega’s maak je deel uit van onze export afdeling en val je onder de verantwoordelijkheid van de Export Manager. Deze positie is aanvankelijk een tijdelijke aanstelling van één jaar.

Wij verwachten dat je de administratieve afwikkeling van de exportorders verzorgt. Deze bestaan uit het maken van correcte documenten, het verzorgen van de benodigde certificaten en legalisaties van de documenten volgens de vereiste procedures. Je bent verantwoordelijk voor de verzending van de complete documenten. Je bent met meerdere documenten gelijktijdig bezig. Tevens onderhoud je telefonisch contact met externe instellingen zoals bijv. NVWA, COKZ en Kamer van Koophandel.

Als Shipping Administrative Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Contact onderhouden met meer dan 90 verschillende internationale markten;
• samenwerking met diverse internationale Nestlé contacten;
• externe contacten (rederijen, vervoerders, derden klanten);
• accuraatheid van documenten;
• initiëren van verbeteracties binnen de afdeling.

Als Shipping Administrative Assistant rapporteer je aan de Export manager en ben je deel van de Supply Chain afdeling van Nestlé Nederland.

Dit breng jij voor de vacature Shipping Administrative Assistant mee:

• MBO Diploma, bij voorkeur richting logistiek;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van Microsoft Office (in het bijzonder van Excel);
• proactieve instelling en een verbetermentaliteit;
• uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendig, teamplayer en grote mate van flexibiliteit.

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

• Een fulltime functie (36 uur per week);
• uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, 25 vakantiedagen en 26 ATV dagen en een salarisrange van €2950 - €3600;
• een veelheid aan professionele trainings- en ontwikkelingsprogramma’s;
• verschillende carrièremogelijkheden, zowel in Nederland als internationaal;
• professionele werkomgeving, teamgeest, bedrijfstrots en gedreven collega’s;
• je draagt bij aan de missie van Nestlé om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst;
• je leert ons internationale export en (shippings)proces kennen;
• je werkt aan een product met heel veel betekenis voor een hele kwetsbare doelgroep;

Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé, een belangrijk onderdeel daarvan is ruimte voor verschillen. Verschillen in mensen die onze producten kopen én bij ons op de werkvloer. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en thuis voelt bij Nestlé, ongeacht je gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of van wie je houdt. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit leidt tot meer creativiteit en innovatie en onze organisatie vooruithelpt. Daarom werken we actief aan een cultuur en leiderschap dat gelijke kansen biedt voor iedereen!

Vragen?

Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar careers@nl.nestle.com en je krijgt binnen 3 dagen antwoord.

Solliciteren naar de vacature Shipping Administrative Assistant?

Dat kan! Als jouw profiel aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.

We gebruiken een Artificial Intelligence (AI) Tool om interviews met onze kandidaten in te plannen. Hou dus je mail in de gaten voor de uitnodiging voor een interview! Bij de registratie van je sollicitatie, wordt gevraagd of we je whatsapp berichten mogen sturen; indien je hier ‘ja’ op antwoordt zul je naast berichten per mail, ook communicatie per whatsapp ontvangen. Communicatie via onze AI tool is in het Engels, maar onze recruiters spreken zowel Engels als Nederlands.