NESTLE POLSKA S.A. ODDZIAŁ NESTLE WATERS W NAŁĘCZOWIE  

Producent wody butelkowanej posiadający w swoim portfolio marki Nałęczowianka, San Pellegrino, Acqua Panna i Perrier                    

Zapraszamy do udziału w procesie rekrutacji. 

Aktualnie do Zespołu Administracji poszukujemy kandydatek/ów na stanowisko: Asystenta/ki Biura 

Miejsce pracy: Zakład Produkcyjny Nałęczowianka w Nałęczowie 

Twój zakres obowiązków 

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego dla zespołu, Dyrektora Oddziału/Dyrektora Wykonawczego zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Nestle, 

• Organizacja spotkań, wizyt i podróży służbowych, 

• Przyjmowanie, prowadzenie, redagowanie korespondencji na polecenie i/lub w imieniu Dyrektora, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a poszczególnymi działami, 

• Współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych, koordynowanie sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Tworzenie i nadzorowanie zamówień zakupowych w SAP, rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych w wewnętrznym systemie Concur, 

• Prowadzenie rejestru umów w SAP, 

• Organizacja wydarzeń promujących firmę i akcji skierowanych do pracowników, 

• Nadzór nad firmą sprzątającą, opieka nad samochodami flotowymi, 

• Prowadzenie magazynku środków BHP oraz artykułów biurowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie stanów, wydawanie towarów, zakupy, porównanie ofert oraz inicjowanie przetargów, 

• Pełnienie funkcji Security Champion (prowadzenie instruktażu bezpieczeństwa dla nowych pracowników, nadzór nad ochroną budynku, CCTV, kontrolą dostępu, kluczami) koordynowanie pracy zewnętrznej firmy ochroniarskiej, 

• Pełnienie funkcji Concur Super User – udzielanie wsparcia pracownikom fabryki w rozliczeniu wydatków oraz podróży służbowych. 

Nasze wymagania 

• Wykształcenie wyższe, 

• Dobra znajomość języka angielskiego (B2), 

• Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, 

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, 

• Umiejętność pracy zespołowej, 

• Dobra organizacja pracy, 

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, 

• Prawo jazdy kat. B. 

To oferujemy 

• umowę o pracę na czas określony, docelowo umowę na czas nieokreślony, 

• możliwość pracy i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji, 

• bogaty pakiet socjalny (sportowy, medyczny, ubezpieczenie na życie, pracowniczy program emerytalny), 

• możliwość rozwoju w strukturze firmy.