Negocio: Supply Chain

Reporta a:  Supply Chain Manager 

Ubicación: La Loma, Panamá

Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro. Estamos presentes en más de 85 países con más de 413 fábricas. Creemos que nuestros colaboradores son nuestro activo más importante, y estamos comprometidos en ofrecerte un ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico con muchas oportunidades.

Resumen de la Posición…

Asistir a las áreas de Direcciones de SCH, T&P e IT,  en el manejo y gestión de tareas administrativas;  apoyándose en las herramientas necesarias para lograr las eficiencias esperadas de todos los procesos requeridos por los equipos de trabajo.

Un día en la vida de…

• Solicitud y administración eficiente de útiles de Oficina u otros materiales para el adecuado desarrollo de las actividades de las áreas, asi como también la impresión, confección de materiales específicos para determinadas actividades.

• Creación y Gestion de Órdenes de Compra.

• Creación y seguimiento de reporte de gastos para directores del área, así como gestión de coordinación de viajes (ticket, hospedaje, transporte, etc)

• Coordinación de agenda para eventos específicos de los directores del área, en alineación con otras asistentes o personal de diversas áreas.

• Soporte para facilitar reuniones operativas para colaborar tomando nota de action plans, para los directores que así lo soliciten.

• Atender gestiones relacionados con el mejoramiento de atención,  reporting y otros de viajes con el soporte de agencia global seleccionada, incluyendo coordinación de capacitaciones regionales.

• Salud, seguridad y ambiente: Asegurar que las actividades de su área de competencia se lleven a cabo respetando lo establecido en los sistemas de calidad, seguridad y salud ocupacional & Medio Ambiente.

Que te hará exitoso en la posición…

• Experiencia previa en la función de Asistencia a Gerencia mínima de 1 año.
• Dominio del inglés avanzado. 
• Conocimiento de SAP (requerido)
• Manejo de easy buy o ERP de órdenes de compra (deseable)
• Manejo de agendas.
• Estructura y organización
• Manejo de eventos corporativos. 
• Excelente atención al cliente interno y principales stakeholders.