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Assistant(e) de Direction Générale - Issy-les-Moulineaux/Paris15 H/F

Assistant(e) de Direction Générale - Issy-les-Moulineaux/Paris15 H/F

On vous en dit plus sur Nespresso ....

 

Chez Nespresso, nous sommes des passionnés de la relation clients, et cela, quel que soit notre métier !
Nespresso s’adresse au grand public (B2C) via le Club Nespresso, nos boutiques et notre réseau de revendeurs dans toute la France, ainsi qu’aux professionnels (B2B) : entreprises de tous secteurs, hôtels, restaurants et cafés. 
80% de nos collaborateurs ont un métier en relation directe avec les clients. De nombreuses opportunités et des parcours d’évolution sur-mesure vous permettront de vous développer chez Nespresso et au sein du groupe Nestlé ! La mobilité interne, la formation et le développement de nos collaborateurs sont au cœur de notre gestion des talents.
Pour en savoir plus sur nos engagements : nespresso.com/agit
Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante ? Travailler avec des personnes passionnées par la relation clients ? Rejoignez-nous !

En un coup d'oeil :

 

  • Nespresso France 
  • Siège social de Nestlé en France, situé à Issy-les-Moulineaux/Paris 15ème
  • CDI – temps plein - statut cadre
  • Une rémunération compétitive composée d’un salaire fixe sur 13 mois, un bonus annuel, ainsi que de nombreux avantages tels qu’une mutuelle obligatoire, le remboursement des titres de transports, ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats de l’entreprise.
  • L’inclusion des différences fait la force du groupe Nestlé en France. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle. 
  • Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre offre ... en version "Espresso" :

 

Vous êtes Assistant(e) du Directeur Général de Nespresso France. A ce titre, vous l’assistez et lui apportez votre support afin d’optimiser la gestion de son activité.

Vos missions ... en version "Mug" :

 

Assistanat de Direction Générale :

  • Filtrer les demandes et les sollicitations externes, et y apporter une réponse appropriée
  • Assurer la gestion de l’agenda : prise de RDV, organisation de déplacements, organisation de réunions …
  • Coordonner le calendrier et l'organisation des réunions du CODIR et de la Nespresso Leadership Team. Participer, voire animer, ces réunions et rédiger les comptes-rendus. Assister le Directeur Général dans l'animation du CODIR en tant qu’équipe (organisation de team building …)
  • Gérer la boîte mail du Directeur Général pour prioriser les demandes en fonction des projets stratégiques et priorités business
  • Prendre en charge la gestion du budget Direction Générale (création des bons de commande, suivi des lignes budgétaires et des factures, suivi avec le contrôle de gestion)
  • Gérer les factures et documents pour signature du Directeur Général

 

Communication et projets ad-hoc :

  • Travailler en étroite collaboration avec la Direction Communication Corporate lorsque des demandes ou des sujets concernent la Direction Générale (communication interne ou externe)
  • Organiser des évènements et séminaires d’entreprise
  • Selon les actualités, participer à la gestion de projets adhoc, principalement aux côtés des équipes communication interne et corporate

Vos atouts pour réussir ... votre profil aromatique :

 

Vous partagez les valeurs de Nespresso : Convivialité, esprit d’équipe, agilité et audace ! 
Vous avez : 

  • Plusieurs années d’expérience réussies en tant qu’Assistant(e) de Direction Générale
  • Un sens de l’initiative, de la proactivité et du dynamisme
  • D’excellentes qualités relationnelles, quel que soit le niveau de votre interlocuteur, ainsi qu’un sens aigu du service et de la collaboration
  • De la souplesse, de la rigueur et une très grande fiabilité
  • Une parfaite maîtrise du pack Office, et une aisance avec les systèmes d’information
  • Une excellence expression écrite et orale, ainsi qu’un anglais courant (usage quotidien, écrit et oral)
     

Nos engagements :

 

Nespresso est une entreprise engagée d’un point de vue sociétal et environnemental, au travers d’une politique RSE ambitieuse qui s’articule autour de 4 grands piliers : le climat, l’agriculture régénératrice, l’inclusion et l’économie circulaire.
Nespresso est engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique depuis plus de 10 ans : depuis 2009, nous avons réduit l’empreinte carbone de chaque tasse de café de 23%. En réduisant ses émissions de CO2, Nespresso agit en faveur de la neutralité carbone. 
En parallèle, Nespresso investit dans des programmes d’agroforesterie pour préserver les écosystèmes et augmenter les revenus des caféiculteurs.
Au travers de notre Programme AAA pour une Qualité Durable, créé en 2003 avec l’ONG Rainforest Alliance, et grâce à plus de 400 agronomes sur le terrain, nous formons nos 120 000 producteurs partenaires à des pratiques agricoles durables et responsables afin de produire un café d’exception tout en protégeant l’environnement.
Nos engagements sont aussi sociétaux : en payant le café plus cher que le prix du marché, nous contribuons à l’amélioration des conditions de vie des communautés locales.
En France, nous favorisons l’emploi des jeunes, des personnes en situation de handicap et la promotion de la diversité et sommes engagés dans plusieurs associations partenaires : Un stage et après (USEA), La cravate solidaire, Wake Up Café et d’autres encore. 
Nespresso agit pour l’économie circulaire : en recyclant vos capsules de café Nespresso faites à partir d’aluminium recyclable, vous avez le pouvoir de leur donner une seconde vie. En France, 94% de nos clients ont une solution de recyclage près de chez eux grâce à près de 5000 points de collecte. Dès fin 2021, toutes nos capsules à destination du grand public seront faites à partir de 80% d’aluminium recyclé.
 

On vous en dit plus sur Nespresso ....

 

Chez Nespresso, nous sommes des passionnés de la relation clients, et cela, quel que soit notre métier !
Nespresso s’adresse au grand public (B2C) via le Club Nespresso, nos boutiques et notre réseau de revendeurs dans toute la France, ainsi qu’aux professionnels (B2B) : entreprises de tous secteurs, hôtels, restaurants et cafés. 
80% de nos collaborateurs ont un métier en relation directe avec les clients. De nombreuses opportunités et des parcours d’évolution sur-mesure vous permettront de vous développer chez Nespresso et au sein du groupe Nestlé ! La mobilité interne, la formation et le développement de nos collaborateurs sont au cœur de notre gestion des talents.
Pour en savoir plus sur nos engagements : nespresso.com/agit
Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante ? Travailler avec des personnes passionnées par la relation clients ? Rejoignez-nous !

En un coup d'oeil :

 

  • Nespresso France 
  • Siège social de Nestlé en France, situé à Issy-les-Moulineaux/Paris 15ème
  • CDI – temps plein - statut cadre
  • Une rémunération compétitive composée d’un salaire fixe sur 13 mois, un bonus annuel, ainsi que de nombreux avantages tels qu’une mutuelle obligatoire, le remboursement des titres de transports, ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats de l’entreprise.
  • L’inclusion des différences fait la force du groupe Nestlé en France. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle. 
  • Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre offre ... en version "Espresso" :

 

Vous êtes Assistant(e) du Directeur Général de Nespresso France. A ce titre, vous l’assistez et lui apportez votre support afin d’optimiser la gestion de son activité.

Vos missions ... en version "Mug" :

 

Assistanat de Direction Générale :

  • Filtrer les demandes et les sollicitations externes, et y apporter une réponse appropriée
  • Assurer la gestion de l’agenda : prise de RDV, organisation de déplacements, organisation de réunions …
  • Coordonner le calendrier et l'organisation des réunions du CODIR et de la Nespresso Leadership Team. Participer, voire animer, ces réunions et rédiger les comptes-rendus. Assister le Directeur Général dans l'animation du CODIR en tant qu’équipe (organisation de team building …)
  • Gérer la boîte mail du Directeur Général pour prioriser les demandes en fonction des projets stratégiques et priorités business
  • Prendre en charge la gestion du budget Direction Générale (création des bons de commande, suivi des lignes budgétaires et des factures, suivi avec le contrôle de gestion)
  • Gérer les factures et documents pour signature du Directeur Général

 

Communication et projets ad-hoc :

  • Travailler en étroite collaboration avec la Direction Communication Corporate lorsque des demandes ou des sujets concernent la Direction Générale (communication interne ou externe)
  • Organiser des évènements et séminaires d’entreprise
  • Selon les actualités, participer à la gestion de projets adhoc, principalement aux côtés des équipes communication interne et corporate

Vos atouts pour réussir ... votre profil aromatique :

 

Vous partagez les valeurs de Nespresso : Convivialité, esprit d’équipe, agilité et audace ! 
Vous avez : 

  • Plusieurs années d’expérience réussies en tant qu’Assistant(e) de Direction Générale
  • Un sens de l’initiative, de la proactivité et du dynamisme
  • D’excellentes qualités relationnelles, quel que soit le niveau de votre interlocuteur, ainsi qu’un sens aigu du service et de la collaboration
  • De la souplesse, de la rigueur et une très grande fiabilité
  • Une parfaite maîtrise du pack Office, et une aisance avec les systèmes d’information
  • Une excellence expression écrite et orale, ainsi qu’un anglais courant (usage quotidien, écrit et oral)
     

Nos engagements :

 

Nespresso est une entreprise engagée d’un point de vue sociétal et environnemental, au travers d’une politique RSE ambitieuse qui s’articule autour de 4 grands piliers : le climat, l’agriculture régénératrice, l’inclusion et l’économie circulaire.
Nespresso est engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique depuis plus de 10 ans : depuis 2009, nous avons réduit l’empreinte carbone de chaque tasse de café de 23%. En réduisant ses émissions de CO2, Nespresso agit en faveur de la neutralité carbone. 
En parallèle, Nespresso investit dans des programmes d’agroforesterie pour préserver les écosystèmes et augmenter les revenus des caféiculteurs.
Au travers de notre Programme AAA pour une Qualité Durable, créé en 2003 avec l’ONG Rainforest Alliance, et grâce à plus de 400 agronomes sur le terrain, nous formons nos 120 000 producteurs partenaires à des pratiques agricoles durables et responsables afin de produire un café d’exception tout en protégeant l’environnement.
Nos engagements sont aussi sociétaux : en payant le café plus cher que le prix du marché, nous contribuons à l’amélioration des conditions de vie des communautés locales.
En France, nous favorisons l’emploi des jeunes, des personnes en situation de handicap et la promotion de la diversité et sommes engagés dans plusieurs associations partenaires : Un stage et après (USEA), La cravate solidaire, Wake Up Café et d’autres encore. 
Nespresso agit pour l’économie circulaire : en recyclant vos capsules de café Nespresso faites à partir d’aluminium recyclable, vous avez le pouvoir de leur donner une seconde vie. En France, 94% de nos clients ont une solution de recyclage près de chez eux grâce à près de 5000 points de collecte. Dès fin 2021, toutes nos capsules à destination du grand public seront faites à partir de 80% d’aluminium recyclé.
 

Paris, FR, 75015

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