CDD Assistant Formation H/F

Chez Nespresso, nous sommes des passionnés de la relation clients, et cela, quel que soit notre métier !

Nespresso s’adresse au grand public (B2C) via le Club Nespresso, nos boutiques et notre réseau de revendeurs dans toute la France, ainsi qu’aux professionnels (B2B) : entreprises de tous secteurs, hôtels, restaurants et cafés.

80% de nos collaborateurs ont un métier en relation directe avec les clients. De nombreuses opportunités et des parcours d’évolution sur-mesure vous permettront de vous développer chez Nespresso et au sein du groupe Nestlé ! La mobilité interne, la formation et le développement de nos collaborateurs sont au cœur de notre gestion des talents.

Pour en savoir plus sur nos engagements : nespresso.com/agit

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante ? Travailler avec des personnes passionnées par la relation clients ? Rejoignez-nous !

En un coup d'oeil

CDD de 12 mois
Equipe basée à Issy-les-Moulineaux (92)
Une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la formation
Rémunérations attractives, horaires de travail flexibles, management bienveillant ou encore possibilité de télétravail vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.
Chez Nespresso, nous encourageons la diversité sous toutes ses formes. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre offre… en version « Espresso »

En tant qu’Assistant(e) Formation, vous coordonnez les actions du service formation dans la gestion administrative et budgétaire, l’élaboration et le suivi des plannings, la saisie et les rapports des données formation avec l’équipe formation et ses interlocuteurs internes et externes.

Vos missions… en version « Mug »

Organisation et mise en place du plan de formation

Organiser les sessions de formation : inscriptions, convocations, gestion des salles, matériel, supports, …
Elaborer les plannings de formation avec les formateurs internes/externes et les managers
Contrôle de la conformité des actions de formation
Assurer le suivi administratif des demandes spécifiques (Abondement CPF, VAE, mobilité externe etc.)

Gestion budgétaire de la formation

Saisir les bons de commande dans le logiciel interne et assurer le suivi auprès des fournisseurs
Réaliser les closings mensuels transmis à la comptabilité

Suivi de l’alternance

Suivre le fichier des alternants et de leurs tuteurs
Assurer le contact avec les écoles.

KPIS

Préparer l’ensemble des bilans formation avec le (la) chargé(e) de formation (ex : statistiques de réalisation de formation à destination du service formation, des différents départements, des IRP etc.)

Vos atouts pour réussir… avez-vous le profil aromatique recherché ?

Vous partagez les valeurs de Nespresso : convivialité, esprit d’équipe, agilité et audace !

Vous avez :

Une formation BAC +2/3 type Assistant de Formation, gestion de la formation, Assistanat de Direction, Gestion du Personnel
Une expérience dans la Formation est un plus
Une maitrise des différents aspects légaux liés à la formation et une partie des aspects légaux RH
Une connaissance des outils bureautiques (suite Office) et une aisance avec les chiffres
Une capacité à suivre des projets multiples et évoluer dans un environnement en mouvement
Un sens de la discrétion, confidentialité et de la gestion des priorités
Un niveau d'anglais opérationnel

En 2021, Nespresso a reçu la certification Top Employers pour la 6e année consécutive, récompensant les nombreuses initiatives qui permettent à nos collaborateurs de se former, d’évoluer, de se développer et de s’épanouir au sein de l’entreprise.

Nespresso est une entreprise engagée d’un point de vue sociétal et environnemental, au travers de choix RSE ambitieux :

En effet, Nespresso a la traçabilité de son café, en travaillant directement avec 120 000 petits producteurs de café partenaires. Nos cafés sont issus de fermes aux pratiques agroécologiques, qui respectent des critères sociaux et environnementaux stricts élaborés avec l’ONG Rainforest Alliance. Nous travaillons constamment à réduire nos émissions de CO2 afin de contribuer à la neutralité carbone.

Nos engagements sont aussi sociétaux : nous favorisons l’emploi des jeunes et des personnes en situation de handicap, et promouvons la diversité au travers de nos nombreux engagement associatifs comme Un stage et après (USEA), La cravate solidaire, Wake Up Café et d’autres encore.