Assistente de Customer Interaction
Assistente de Customer Interaction
Resumo da posição:
Localização: Nestlé Business Services – NBS Ribeirão Preto
Área/Stream: O2C - Order To Cash
Reporte: Coordenação de O2C
Turno: 08:00-18:00
Modalidade: Híbrido em Ribeirão Preto - SP
Existe candidato Mapeado? Não
Um dia na vida de...
Atuar como ponto único de contato entre a Nestlé e seus clientes, garantindo atendimento eficiente, registro adequado das interações e direcionamento correto das demandas comerciais, financeiras e administrativas, contribuindo para a melhoria contínua da experiência do cliente e para o cumprimento dos SLAs e KPIs do processo de Customer Interaction.
Principais Responsabilidades:
• Realizar atendimento aos clientes por meio dos canais oficiais (telefone, e-mail e WhatsApp), assegurando comunicação clara, cordial e profissional.
• Registrar, categorizar e acompanhar interações e solicitações nos sistemas oficiais da companhia.
• Fornecer informações sobre pagamentos, segunda via de boletos, comprovações de pagamento, prorrogações de vencimento e demais demandas financeiras e administrativas.
• Direcionar corretamente as solicitações para as áreas responsáveis, garantindo rastreabilidade e cumprimento dos prazos acordados.
• Atuar em interface com times internos (Collections, Billing, Payments, Master Data, entre outros) para suporte à resolução das demandas dos clientes.
• Cumprir os procedimentos operacionais, políticas de compliance e segurança da informação.
• Contribuir para a redução de retrabalho, erros operacionais e reincidência de contatos.
• Apoiar a melhoria contínua do processo por meio de feedbacks e identificação de oportunidades de padronização.
O que vai contribuir para seu sucesso?
• Ensino médio completo - obrigatório
• Ensino superior em andamento em áreas administrativas será considerado um diferencial
• Conhecimentos em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais.
• Desejável familiaridade ou capacidade de rápida adaptação a sistemas como SAP, Salesforce/CIC, Resolution Cockpit, Genesys e Take Blip.
• Comunicação clara, objetiva e profissional.
• Foco no cliente e postura orientada à solução.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Capacidade de trabalhar com alto volume de demandas, mantendo qualidade e prazos.
• Resiliência emocional e equilíbrio para lidar com situações sensíveis.
• Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas.
• Cumprimento de SLAs de atendimento e resolução.
• Qualidade e assertividade no registro das interações.
• Redução de reincidência de contatos e retrabalho.
• Satisfação do cliente (CSAT / NPS).
Resumo da posição:
Localização: Nestlé Business Services – NBS Ribeirão Preto
Área/Stream: O2C - Order To Cash
Reporte: Coordenação de O2C
Turno: 08:00-18:00
Modalidade: Híbrido em Ribeirão Preto - SP
Existe candidato Mapeado? Não
Um dia na vida de...
Atuar como ponto único de contato entre a Nestlé e seus clientes, garantindo atendimento eficiente, registro adequado das interações e direcionamento correto das demandas comerciais, financeiras e administrativas, contribuindo para a melhoria contínua da experiência do cliente e para o cumprimento dos SLAs e KPIs do processo de Customer Interaction.
Principais Responsabilidades:
• Realizar atendimento aos clientes por meio dos canais oficiais (telefone, e-mail e WhatsApp), assegurando comunicação clara, cordial e profissional.
• Registrar, categorizar e acompanhar interações e solicitações nos sistemas oficiais da companhia.
• Fornecer informações sobre pagamentos, segunda via de boletos, comprovações de pagamento, prorrogações de vencimento e demais demandas financeiras e administrativas.
• Direcionar corretamente as solicitações para as áreas responsáveis, garantindo rastreabilidade e cumprimento dos prazos acordados.
• Atuar em interface com times internos (Collections, Billing, Payments, Master Data, entre outros) para suporte à resolução das demandas dos clientes.
• Cumprir os procedimentos operacionais, políticas de compliance e segurança da informação.
• Contribuir para a redução de retrabalho, erros operacionais e reincidência de contatos.
• Apoiar a melhoria contínua do processo por meio de feedbacks e identificação de oportunidades de padronização.
O que vai contribuir para seu sucesso?
• Ensino médio completo - obrigatório
• Ensino superior em andamento em áreas administrativas será considerado um diferencial
• Conhecimentos em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais.
• Desejável familiaridade ou capacidade de rápida adaptação a sistemas como SAP, Salesforce/CIC, Resolution Cockpit, Genesys e Take Blip.
• Comunicação clara, objetiva e profissional.
• Foco no cliente e postura orientada à solução.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Capacidade de trabalhar com alto volume de demandas, mantendo qualidade e prazos.
• Resiliência emocional e equilíbrio para lidar com situações sensíveis.
• Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas.
• Cumprimento de SLAs de atendimento e resolução.
• Qualidade e assertividade no registro das interações.
• Redução de reincidência de contatos e retrabalho.
• Satisfação do cliente (CSAT / NPS).
Ribeirão Preto, São Paulo, BR, 14094-000
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