Ocean Logistics Operations Coordinator

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestle? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com

Position Snapshot

Nestlé Business Services LATAM | Ribeirão Preto, Brasil.

Source to Pay/  Ocean Logistics Operations Coordinator

Turno: Segunda a Sexta - Horário Comercial

Position Summary

Liderar e supervisionar os processos e a execução de embarques marítimos a fim de garantir operações eficientes para as entregas oceânicas da Nestlé, por meio de:

• Liderar e supervisionar a execução das operações de transporte oceânico para assegurar o envio pontual dos estoques, atendendo aos requisitos dos Mercados Nestlé (IMS e R&P). Gerenciar estrategicamente e orientar a utilização dos Sistemas de Gestão de Embarques, a fim de aumentar a visibilidade operacional e promover uma colaboração sólida entre clientes e fornecedores;
• Manter e fortalecer relacionamentos com Mercados, Fornecedores, Embarcadores, Transportadoras Marítimas e Compras Globais de Logística, atuando de forma proativa na resolução de problemas e impulsionando melhorias de desempenho para alcançar e superar os níveis de serviço esperados.

A day in the life of...

• Administrar a melhoria do processo de execução de reservas (booking);
• Garantir a resolução oportuna de exceções durante a submissão de bookings;
• Assegurar a confiabilidade das informações na Plataforma Oceânica e nos Dashboards, garantindo visibilidade para os mercados;
• Supervisionar e coordenar o processo de booking para otimizar a utilização de espaço nos navios e garantir alinhamento com os cronogramas globais de embarque da Nestlé;
• Manter comunicação próxima com os principais stakeholders, incluindo fornecedores, armadores e equipes internas, para assegurar a execução adequada dos bookings;
• Verificar se os pedidos foram replicados do SAP para a Plataforma Oceânica;
• Converter as necessidades em contêineres para o forecast submetido pelos mercados;
• Carregar o arquivo template com os volumes submetidos pelos mercados na Plataforma Oceânica;
• Verificar os embarques/pedidos a serem reservados junto ao planejador no mercado;
• Criar plano de embarque para fluxos baseados em pedidos;
• Conferir a alocação por transportadoras nomeadas e otimizar todos os bookings por rota (em tempo real com a execução da reserva);
• Submeter bookings ao transportador por meio da Plataforma Oceânica (de 4 a 6 semanas antes do ETD desejado);
• Verificar bookings submetidos sem resposta do transportador;
• Acompanhar os bookings confirmados antes do despacho planejado (1 a 2 semanas antes do ETD);
• Atribuir ordem de transferência (STPO / Sales Order) aos pedidos de booking na Plataforma Oceânica;
• Fornecer visibilidade aos mercados sobre a confirmação dos bookings (apenas em casos de exceção);
• Atualizar informações de liberação de contêineres vazios;
• Atividades operacionais adicionais;
• Health checks;
• Melhoria contínua e projetos.

What will make you successful

• Bacharelado em Relações Internacionais, Administração, Negócios ou áreas correlatas;
• Inglês avançado (obrigatório);
• Espanhol avançado (obrigatório);
• Experiência na indústria de freight forwarding / Linhas de Navegação (operações de importação/exportação);
• Experiência em Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento em logística física;
• Experiência em Gestão de Projetos em Supply Chain;
• Experiência em lidar ou trabalhar com/para fornecedores;
• Habilidades de organização e priorização;
• Capacidade de resolver problemas rapidamente.

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe na Transformação Digital e preza pela inovação, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem-estar de nossos colaboradores. Se faz bem, a gente faz!