Nombre de la posición: Accounting Specialist 

Ubicación:  San Isidro

Tiempo: Completo.

Reporta: Accounting Coordinator

Área:  Financial Services

Propósito de la Posición:

Gestionar integralmente los procesos de Cuentas por Pagar (Accounts Payable), Activos Fijos y Control de Gastos, garantizando la correcta ejecución de las operaciones financieras, el cumplimiento de las políticas corporativas y la calidad de la información contable.

Planificación de las cuentas por pagar comerciales, asegurando el registro, validación y pago oportuno de proveedores, así como la identificación de oportunidades para optimizar el capital de trabajo y mejorar los indicadores financieros de la compañía. Responsable del control y mantenimiento de los registros de activos fijos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos y la confiabilidad de la información financiera.

Revisión y análisis de gastos a nivel generando dashboard de control para identificar posibles desviaciones.

Un día en la vida de …

• Proyecta para los próximos 12 meses las cifras de Trade Payables. Así mismo prepara el análisis de las cuentas por pagar para identificar oportunidades de incremento del DPO y contribuir al Working Capital                                                                 
• Informa la proyección mensual de pagos al equipo tesorería para el forecast, asegurando mensualmente el 100% de asertividad y cumplimiento del cronograma pagos.                                                          
• Aprobación de propuesta de pago a proveedores y pagos caja chica de acuerdo con el forecast semanal.        
• Asegurar correcto cierre del módulo cuenta por pagar validando los saldos que impactan en el rubro de cuentas por pagar.                                                              
• Coordina con las entidades bancarias para obtener mejores beneficios impactando en mejora de DPO y WK.                                                            
• Revisión de los gastos para evidenciar su variación histórica y correcto registro a nivel de cuenta contable y centro de costos                                                              
• Asegurar el control en los activos fijos de la compañía es decir seguir los procedimientos de control que involucran mantener actualizados los libros de activos fijos financieros y coordinar con el área tributaria la actualización de las tasas tributaria. También debe asegurar que se ejecuten las altas, bajas o reasignaciones de los activos fijos.
• Programar los inventarios según lo indicado en la política y asegurar que no se generen diferencias.
• Evaluar la norma de IFRS 16 en los activos de la compañía."                                                                    
• Controlar las inversiones capitalizables de la compañía de tal forma que se evidencia un eficiente uso de los recursos.
• Participar del análisis de costo-beneficio para la adquisición de nuevos activos en coordinación con las áreas de Contraloría de Fábrica, Supply, Negocios Helados y Professional."                                                               
• Monitorear el cumplimiento de liquidación de AUC, cierre de proyectos de inversión gestionado con los SPOCs asegurando el cumplimiento del procedimiento de Capital Invesment y visibilizar la relación de las inversiones en CAPEX en el Cash Flow.
• Monitorear y asegurar el cumplimiento del presupuesto para gastos de depreciación y amortización (Intangible) de la compañía para la toma de decisiones.              
• Mantiene las políticas aplicables al área actualizada, basado en los lineamientos dispuestos por el Grupo y en las mejores prácticas para el mercado.                                                     
• Genera coordinaciones con NBS AP por oportunidades de eficiencia al proceso S2P que contribuyan al mejor control del proceso y la optimización del capital de trabajo.                                                       
• Status de servicio calidad NBS AP por oportunidades de eficiencia al proceso S2P que contribuyan al mejor control del proceso y la optimización del capital de trabajo.                                                       
• Asegurar los entregables derivados de la auditoria de EEFF EY y CACT, acorde con el cronograma aprobado respecto a los procesos AP.                                                               
• Control del proceso Cavali respecto a las facturas conformes y/o disconformes                                                    
• Asegurar la calidad y entrega oportuna de la conciliación bancaria diaria.                                                             
• Gestiona el servicio de NBS por los servicios de anticipos de viajes y tarjeta corporativa, rendición y liquidación de tarjetas solicitados por los empleados, coordina auditorías aleatorias de las rendiciones y escala al Comité de Dirección las desviaciones a la política de CONCUR.                                    
• Proporcionar apoyo continuo a los usuarios finales de negocios en la resolución de problemas relacionados con el E2E Source to Pay y el sistema, incluyendo el inicio de acciones correctivas o solicitudes de cambio de sistema según corresponda.                                                                      
• Conocimiento tributario que impacta en el proceso de contabilización facturas para asegurar calidad contabilización.                                                       

Lo que te hará exitoso:

• Mínimo cinco años de experiencia laboral, dentro de la cual debe tener mínimo dos años de experiencia como experto o senior en: Contabilidad y Finanzas.
•  Educación: Titulado en contabilidad, finanzas
• Conocimientos sólidos de Normas Internaciones de Información Financieras
• Conocimiento de las regulaciones contables y tributarias locales.
• Excel avanzado.
• Power BI avanzado.
• Inglés: Intermedio a avanzado.
• SAP:  transactions financiers.

Competencias:

• Capacidad de priorización y gestión de urgencias
• Facilidad de adaptación y relacionamiento
• Iniciativa y autonomía en la ejecución.
• Pensamiento crítico.