Resumen de la posición: Especialista de Servicios Generales

Ubicación: San Isidro - Lima

Tiempo: Completo

Reporta: Workplace Solutions Manager

Propósito de la Posición:

Gestionar las necesidades de las áreas o clientes internos sobre temas relacionados a la estrategia global de Facilities y Servicios Generales, identificando oportunidades de mejora en los procesos y en los costos involucrados.                    

Un día en la vida de...

• Manejo de Presupuesto:
• Elaboración del forecast a nivel compañía bajo la estructura de cuentas y Centros de Costo.
• Emitir reportes mensuales para asegurar el cumplimiento del presupuesto en línea con los requerimientos y objetivos corporativos y del área.
• Presentar y activar Proyectos de ahorros sobre lo presupuestado.
• Viajes:
• Presentar avances del Programa de Viajes incluido indicadores a Comité de RR.HH
• Emitir reporte de gastos mensuales frente a lo presupuestado a las contralorías
• Nivel de Servicio: Monitorear el nivel de servicio a través de encuestas que incluyan los indicadores basados en el contrato o emitidos por el Centro.
• CAPEX / ACTIVOS FIJOS
• Gestionar y Controlar la inversión realizada a través de CaPex mediante el cumplimiento del Proceso de compra de Activos en todas los sites y servicios.
• Gestionar los activos adquiridos a través del alta y baja oportuna en el sistema.             
• PROJECT MANAGEMENT
• Generar reuniones de trabajo con todos los proveedores con metodología NCE (WOR/MOR) a fin de garantizar un alto nivel de servicio
• Implementar encuestas para la medición del nivel de servicio y Seguridad en forma regular para asegurar el bienestar y operatividad eficiente.          

Lo que te hará exitoso:

• Carrera culminada en Ingeniería, Administración, Marketing o Comercial.
• Experiencia de 5 años en ventas, trade marketing o marketing.
• Experiencia en empresas del rubro de consumo masivo.
• Buen manejo de stakeholders.
• Inglés Intermedio a avanzado.

Competencias: 

• Conocimiento de Sí mismo
• Resolución de Problemas
• Iniciativa
• Comunicación efectiva y fluída
• Organización y Planificación
• Manejo de stakeholders