Resumen de la posición: Accounting Assistant

Ubicación: Bolivia

Tiempo: Completo

Reporta: Jefe de Contabilidad

Propósito de la Posición:

Brindar soporte operativo en el proceso de cuentas por pagar, asegurando el correcto registro, control y archivo de la documentación contable, cumpliendo con los plazos, normativas y políticas internas, y garantizando la trazabilidad de la información.

Un día en la vida de...

• Asegurar el registro correcto de facturas de proveedores, validando que cumplan los requisitos fiscales y legales.                                   
• Revisar soportes de ordenes de compras, contratos, guías y aprobaciones a fin de detectar diferencias entre facturas y órdenes de compra.                                                 
• Compensación de anticipos de proveedores.                                              
• Mantener el archivo físico y/o digital ordenado, asegurando la trazabilidad de las facturas o documentos registrados.                   
• Soporte en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación de sustento.                                                      
• Registro de documentación de fondos a rendir.                                         
• Atender consultas de proveedores sobre pagos y gestionar sus reclamos o discrepancias.                                                                                             

Lo que te hará exitoso: 

• Estudios universitarios en Contabilidad, Auditoria, Ingenieria Financiera o ramas afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en procesos contables, incluyendo:

• Contabilidad y/o análisis financiero
• Análisis de cuentas
• Conciliaciones contables
• Registro y tratamiento de importaciones (deseable)
• Manejo de herramientas informáticas Excel.

Competencias: 

1. Proactividad
2. Responsable
3. Atención al detalle