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Asistente de Control de Tiempos

Asistente de Control de Tiempos

Santa Cruz, BO

Santa Cruz, BO

Resumen de la Posición

Ubicación: Santa Cruz
Tiempo: Completo
Reporta a: Jefe del Área

Propósito de la Posición

Analizar y verificar el cumplimiento de las políticas internas y normas legales sobre el control de horario y asignación de novedades e incapacidades (vacaciones, licencias y bajas médicas).

Un día en la vida de...

  • Analizar las inconsistencias arrojadas por el sistema y realizar las modificaciones necesarias según el sustento correspondiente en la asignación y registro de turnos, dar mantenimiento a la base de datos del sistema de control de horarios.                                      
  • Ejecutar el proceso de consolidación de marcaciones para asegurar la transferencia de información del sistema a la nómina.                                                     
  • Cargar novedades (ausentismo, horas extras, vacaciones) en el sistema de asistencia (Attendance, TR4).                                        
  • Soportar la gestión de devolución de pagos y bonos no entregados en conformidad al personal administrativo y/o Operativo, a fin de cumplir con las normativas internas y del Estado Boliviano.                                             
  • Elaborar y hacer seguimiento a las planillas de incapacidades presentadas a las Cajas de Salud (CNS y CPS)                                     
  • Elaborar reportes semanales y mensuales correspondientes a su gestión.              

Lo que te hará exitoso

  • Formación académica en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Auditoria y/o carreras afines.
  • Experiencia laboral mínima de 2 años gestionando la administración de personal en compañías con mas de 500 empleados.
  • Experiencia en sistemas de control de tiempos.
  • Manejo nivel intermedio de Microsoft Office. Power BI (deseable).
  • Nivel de Ingles intermedio.

Resumen de la Posición

Ubicación: Santa Cruz
Tiempo: Completo
Reporta a: Jefe del Área

Propósito de la Posición

Analizar y verificar el cumplimiento de las políticas internas y normas legales sobre el control de horario y asignación de novedades e incapacidades (vacaciones, licencias y bajas médicas).

Un día en la vida de...

  • Analizar las inconsistencias arrojadas por el sistema y realizar las modificaciones necesarias según el sustento correspondiente en la asignación y registro de turnos, dar mantenimiento a la base de datos del sistema de control de horarios.                                      
  • Ejecutar el proceso de consolidación de marcaciones para asegurar la transferencia de información del sistema a la nómina.                                                     
  • Cargar novedades (ausentismo, horas extras, vacaciones) en el sistema de asistencia (Attendance, TR4).                                        
  • Soportar la gestión de devolución de pagos y bonos no entregados en conformidad al personal administrativo y/o Operativo, a fin de cumplir con las normativas internas y del Estado Boliviano.                                             
  • Elaborar y hacer seguimiento a las planillas de incapacidades presentadas a las Cajas de Salud (CNS y CPS)                                     
  • Elaborar reportes semanales y mensuales correspondientes a su gestión.              

Lo que te hará exitoso

  • Formación académica en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Auditoria y/o carreras afines.
  • Experiencia laboral mínima de 2 años gestionando la administración de personal en compañías con mas de 500 empleados.
  • Experiencia en sistemas de control de tiempos.
  • Manejo nivel intermedio de Microsoft Office. Power BI (deseable).
  • Nivel de Ingles intermedio.

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