AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Resumen de la posición 

• Ubicación: HUB Querétaro
• Empresa: Nestlé
• Tiempo Completo
• Formación académica: Administración de Empresas (deseable)
• 6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo

Propósito de la Posición

Sumarse a Nestlé significa que te estás uniendo a la compañía de alimentos y bebidas más grande del mundo. En nuestro núcleo, tenemos un ambiente humano: personas apasionadas somos impulsados por el propósito de mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.

Asegurar la disponibilidad, control y suministro de materiales e insumos de papelería, uniformes y equipo de protección personal al personal de la localidad, mediante el registro de inventarios, bitácoras, etc., para el buen uso y resguardo de los mismos. Así como el control en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo a gestión interna.

Un día en la vida de...

• Ejecutar la recepción, resguardo, entrega y conteos semanales de insumos de papelería y EPP de la localidad

• Asegurar el levantamiento de necesidades de uniformes, así como la recepción, resguardo, control y entrega de los mismos.
  
  
• Asegurar la disponibilidad de sellos / marchamos en la localidad. Proveer de la necesidad mensual al almacén y realizar la auditoría del uso adecuado de los mismos de acuerdo a procedimiento.
  
  
• Recopilación y envío semanal o mensual de costos de servicio a recuperar a otras unidades de negocio, previa validación de la Contraloría de la localidad.
  
  
• Participar en la revisión y cumplimiento básico de procedimientos de control interno bajo la supervisión del jefe / Coordinador administrativo.
  
  
• Asegurar el control de documentos en la recepción, envió, entrega y conciliación de mensajería de acuerdo con requisitos establecidos por unidades de negocio.
  
  
• Asegurar la conciliación de ejecución contable de los bienes y servicios de la localidad de acuerdo con las políticas y procedimientos.
  
  
• Conocer e identificar los peligros y riesgos de las áreas de trabajo, cuidando de mi seguridad y de las personas a mí alrededor, así como aplicar las normas y protocolos de seguridad establecidos para prevenir accidentes.
  
  
• Cumplir con el Código Internacional de la Organización Mundial de la Salud (OMS) sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, las Instrucciones Nestlé y la Política de Nestlé sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, cualquier enmienda y regulación gubernamental relevante en cada una de las actividades inherentes a las funciones de este puesto.

Lo que te hará exitoso...

• Carrera en Administración de Empresas (deseable)
• 6 meses de experiencia previa en trabajo administrativo
• Disponibilidad de tiempo
• Manejo de SAP y Excel (deseable)