Secretariado

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe na Transformação Digital e preza pela inovação, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem estar de nossos colaboradores. Se faz bem, a gente faz!

RESUMO DA POSIÇÃO

Localização: Chocolates Garoto – Vila Velha ES

Área / BU: Fábrica Garoto

Reporte: Diretor de Fábrica

Alguma pessoa interna mapeada? NÃO

Propósito da posição

Entrar na Nestlé significa que você está se juntando à maior empresa de alimentos e bebidas do mundo. Em nosso núcleo, temos um ambiente diverso e inclusivo, com pessoas apaixonadas, movidas pelo propósito de melhorar a qualidade de vida e contribuir para um futuro mais saudável. E procuram a cada dia mais crescer juntas, ter espírito de dono e trabalhar com excelência.

O dia a dia...

Gestão mensal do Relatório Gerencial, garantindo que todos os Gestores enviem os relatórios setoriais dentro da data-limite solicitada, montagem e validação do relatório com o gerente da unidade e encaminhamento para a Diretoria Técnica até o terceiro dia útil do mês.

Responsável pelos documentos oficiais da fábrica, arquivando-os em seu setor e fazendo follow-up com os responsáveis pela atualização/renovação dos documentos, antes da data de vencimento dos mesmos.

Gestão do agendamento mensal de reuniões do diretor de fábrica e seu Time de Liderança (DOR gerencial, RDM/OMP e reuniões MOR).

Suporte administrativo ao Gerente da Fábrica (veículo do Gerente, agenda, reuniões, reservas de passagens aéreas, aluguel de veículos, hotéis, prestação de contas das despesas realizadas com cartão corporativo etc.).

Responsável pelo envio mensal da agenda da fábrica (visitas, ausências de gestores no mês, férias, atualização da lista de contatos do Comitê Executivo, Gestores, Coordenadores, Trainees.

Gestão de brindes, sacolas corporativas, envio de produtos para outras Unidades.

Suporte administrativo ao pessoal de Eventos Corporativos e demais áreas que solicitem evento da Gerência (gestão de coffees, almoços, jantares, solicitação de veículos, brindes, salas de reuniões, EPI’s, fones etc).

O que vai contribuir para o seu sucesso

Necessário formação Ensino Médio Completo;

Será diferencial Inglês e Espanhol intermediário;

Necessário experiencia em coordenação de eventos;

Conhecimento em Pacote Office.

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas, que atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestlé? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com