Zakres obowiązków:
•    Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w dziale NHS zgodnie z obowiązującymi procedurami,

•    Wsparcie terenowych sił sprzedaży w zakresie administracyjnym dotyczącym: wysyłek produktów, procesowania dokumentacji, procesowania udziału pracowników środowiska medycznego w kongresach medycznych

•    Organizacja spotkań biznesowych oraz imprez okolicznościowych,
•    Organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
•    Rozliczanie faktur od dostawców,

•    Bieżąca współpraca z dostawcami usług,

•    Zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi,
•    Bieżące wsparcie pracowników zespołu NHSc w codziennych zadaniach,
•    Tworzenie w systemie SAP zapotrzebowania zakupu (Purchase Requisition) na potrzeby Dywizji NHSc.

Czego oczekujemy:

•    Wykształcenia min. średniego, mile widziane wyższe (preferowany kierunek: ekonomia, zarządzanie, administracja)
•    Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
•    Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office 

•    Komunikatywnej znajomości języka angielskiego
•    Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów
•    Dokładności i dobrej organizacji pracy własnej 

•    Punktualności i wysokiej kultury osobistej
•    Umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych
•    Pozytywnego podejścia i dobrej energii

•    Bardzo dobrej organizacji pracy.
 

Oferujemy:

•    Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo,
•    Konkurencyjny pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, Fundusz Emerytalny, program kafeteryjny w ramach Funduszu Socjalnego, Karta Multisport, 50% dofinansowania do posiłków w firmowej kantynie, 
•    Możliwość budowania doświadczenia zawodowego w międzynarodowej firmie z branży FMCG o najwyższych standardach pracy, 

•    Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych zadań w dynamicznym środowisku,  

•    Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości,
•    Stworzenie ścieżki rozwoju kariery dopasowanej do aspiracji i możliwości wewnątrz firmy,
•    Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej do 10 dni z domu,
•    Nowoczesne biuro na Mokotowie (ok. 15 minut od stacji Metro Wilanowska),
•    Dostęp do aplikacji ułatwiającej znalezienie i rezerwację wolnych miejsc na parkingu firmowym.