Apply now »

Asystent / Asystentka w Dziale HR

Asystent / Asystentka w Dziale HR

Asystent / Asystentka w Dziale HR

Miejsce pracy: Warszawa

 

Zakres obowiązków:

•    Zarządzanie planem pracy Dyrektora HR
•    Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w dziale HR
•    Organizacja spotkań biznesowych oraz imprez okolicznościowych

•    Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
•    Rozliczanie faktur od dostawców
•    Bieżąca współpraca z dostawcami usług
•    Zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi
•    Bieżące wsparcie pracowników zespołu HR w codziennych zadaniach

•    Rozliczanie aktywności wynikających z zatrudnień obcokrajowców
•    Tworzenie w systemie SAP zapotrzebowania zakupu (Purchase Requisition) na potrzeby Dywizji HR
•    Wsparcie działu Kadr i Płac w zarządzaniu pakietem socjalnym dla pracowników
•    Koordynowanie procesu oraz rozliczanie kosztów pracy pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie przez agencję pracy 
 

Czego oczekujemy:

•    Wykształcenia wyższego (preferowany kierunek: ekonomia, zarządzanie, administracja, psychologia)
•    Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
•    Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

•    Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz polskiego
•    Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów
•    Dobrej organizacji pracy własnej
•    Umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych
•    Pozytywnego podejścia i dobrej energii
 

Oferujemy:
•    Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie z sektora FMCG
•    Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości, wspierającą i promującą różnorodność
•    Ciekawą i dynamiczną pracę, w której doceniane są własne pomysły i inicjatywa
•    Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony z konkurencyjnym pakietem benefitów pracowniczych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Multisport, fundusz świadczeń emerytalnych, świadczenia dla rodziców)
•    Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej
•    Nowoczesne biuro na Mokotowie (ok. 15 minut od stacji Metro Wilanowska) z możliwością korzystania z miejsca parkingowego
•    Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu Sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań

Asystent / Asystentka w Dziale HR

Miejsce pracy: Warszawa

 

Zakres obowiązków:

•    Zarządzanie planem pracy Dyrektora HR
•    Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w dziale HR
•    Organizacja spotkań biznesowych oraz imprez okolicznościowych

•    Organizacja i rozliczanie podróży służbowych
•    Rozliczanie faktur od dostawców
•    Bieżąca współpraca z dostawcami usług
•    Zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi
•    Bieżące wsparcie pracowników zespołu HR w codziennych zadaniach

•    Rozliczanie aktywności wynikających z zatrudnień obcokrajowców
•    Tworzenie w systemie SAP zapotrzebowania zakupu (Purchase Requisition) na potrzeby Dywizji HR
•    Wsparcie działu Kadr i Płac w zarządzaniu pakietem socjalnym dla pracowników
•    Koordynowanie procesu oraz rozliczanie kosztów pracy pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie przez agencję pracy 
 

Czego oczekujemy:

•    Wykształcenia wyższego (preferowany kierunek: ekonomia, zarządzanie, administracja, psychologia)
•    Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
•    Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office

•    Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz polskiego
•    Komunikatywności i łatwości nawiązywania kontaktów
•    Dobrej organizacji pracy własnej
•    Umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych
•    Pozytywnego podejścia i dobrej energii
 

Oferujemy:
•    Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie z sektora FMCG
•    Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości, wspierającą i promującą różnorodność
•    Ciekawą i dynamiczną pracę, w której doceniane są własne pomysły i inicjatywa
•    Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony z konkurencyjnym pakietem benefitów pracowniczych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Multisport, fundusz świadczeń emerytalnych, świadczenia dla rodziców)
•    Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej
•    Nowoczesne biuro na Mokotowie (ok. 15 minut od stacji Metro Wilanowska) z możliwością korzystania z miejsca parkingowego
•    Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu Sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań

Warszawa, PL

Warszawa, PL

Apply now »