Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za projekt lub kilka projektów w różnych funkcjach organizacji (m.in. dotyczące procesów i narzędzi),
• Nawiązywanie relacji z klientami w celu zapewnienia satysfakcji klienta,
• Odpowiedzialność za tworzenie dokumentacji projektu, utrzymywanie i udostępnianie dla wszystkich zainteresowanych stron oraz efektywnie wykorzystywanie,
• Zapewnienie prawidłowego planowania i zarządzania projektami w trakcie realizacji,
• Monitorowanie i kontrola budżetu projektu,
• Komunikacja kwestii finansowych, zasobów, technicznych oraz stanu zadowolenia klientów,
• Zarządzanie procesem określania zakresu projektu i kontroli zmian,
• Identyfikacja potencjalnego ryzyka związanego z projektem oraz tworzenie  i realizacja  szczegółowych planów w celu ograniczenia tego ryzyka,
• Upewnianie się, że projekty są kończone zgodnie z oczekiwaniami,
• Śledzenie i raportowanie postępów, upewnianie się, że przydzielone osoby wykonują określone i przydzielone zadania,
• Kierowanie etapami projektów,
• Komunikacja z klientami wewnętrznymi/zewnętrznymi i interesariuszami (zarządzanie komunikacją, zbieranie informacji zwrotnej),
• Poszukiwanie innowacji wewnętrznie/zewnętrznie w ramach procesów/funkcji/zespołów,
• Ciągłe doskonalenia istniejących procesów i narzędzi.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, handlowe, informatyczne, techniczne),
• Doświadczenie w pracy jako administrator projektu/lider lub w obszarze wsparcia projektu,
• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office/narzędzi do zarządzania projektami,
• Biegłe posługiwanie się  j. angielskim (w mowie i piśmie),
• Znajomość metodologii zarządzania projektami,
• Umiejętność prowadzenia  prezentacji,
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) w zakresie wymiany pomysłów, oczekiwań i informacji zwrotnych pomiędzy zespołem projektowym, klientami i interesariuszami,
• Solidne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, w tym dbałość o szczegóły, wysoki poziom samoorganizacji pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, harmonogramami i zasobami,
• Umiejętności przywódcze - potencjał do kierowania małymi zespołami projektowymi,
• Zdolność do zarządzanie ryzykiem – identyfikacja potencjalnego ryzyka i podejmowanie działań w celu jego ograniczenia,
• Umiejętność zarządzania budżetem - raportowanie budżetu, zarządzanie budżetami projektów, informowanie, kiedy budżet może zostać przekroczony,
• Umiejętność identyfikowania  i rozwiazywania problemów,
• Zdolność adaptacji i dostosowania się do sytuacji,
• Chęci do szukania i budowania wiedzy  oraz koncentracja na innowacjach,
• Odwaga – wyciąganie  wniosków z porażek, eksperymentowanie, testowanie różnych rozwiązań,
• Znajomość procesów w firmach FMCG (np. Sales & Operational Planning/ Order to Cash) (mile widziane),
• Wiedza techniczna ze zrozumieniem lub doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania (mile widziane).

Co oferujemy: 

• Umowę o pracę z pakietem socjalnym (opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, szkolenia, karta Multisport, zniżki w sklepiku NESTLE, dofinansowanie do posiłków w kantynie pracowniczej),
• Pracę w modelu hybrydowym,
• Współpracę z partnerami biznesowymi w międzynarodowym środowisku globalnej organizacji,
• Możliwość rozwoju w innych obszarach firmy w ramach mobilności wewnętrznej,
• Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości,
• Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu Sustainability oraz dołączenia do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań.